Job description for Nhân viên Hành chính – Nhân sự at CÔNG TY TNHH MINH PHỤNG MUSIC
Vị trí: Nhân viên Hành chính – Nhân sự.
Báo cáo trực tiếp cho: Giám đốc
Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
Thời gian làm việc: 8:00 – 12:00, 13:00 – 17:00, thứ 2-7, nghỉ Chủ nhật.
Địa điểm làm việc: 98 Bành Văn Trân, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM
________________________________________
Mô Tả Công Việc:
1. Công tác Hành chính
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
• Thực hiện công tác thu mua: tổng hợp nhu cầu, tìm kiếm nhà cung cấp, báo giá, làm thủ tục đặt hàng và theo dõi tiến độ cung ứng (văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, dịch vụ thuê ngoài, sự kiện…).
• Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc thuận tiện.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, hoạt động tập thể của công ty.
2. Công tác Nhân sự
• Thực hiện đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ phỏng vấn.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, theo dõi biến động nhân sự.
• Hỗ trợ xây dựng, và triển khai chính sách nhân sự, nội quy, quy định công ty.
• Thực hiện chấm công, theo dõi ngày phép, tính lương, và các chế độ phúc lợi cơ bản.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
• Giải đáp thắc mắc Nội quy cho Người lao động, xử lý tranh chấp lao động.
3. Theo dõi và Báo cáo:
• Theo dõi tình hình nhân sự, hành chính, thu mua và tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) cho Ban Giám đốc.
• Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc dựa trên số liệu, và báo cáo tổng hợp.
4. Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.
________________________________________
Yêu Cầu Công Việc:
● Giới tính: Nữ
● Độ tuổi: Ưu tiên ứng viên từ 20-30 tuổi.
● Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị văn phòng, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
● Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Nhân sự.
● Có kinh nghiệm trong công tác thu mua, quản lý nhà cung cấp là một lợi thế.
● Kỹ năng chuyên môn: Hiểu biết cơ bản về Luật lao động, BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
● Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
● Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và thực hiện báo cáo chính xác, kịp thời.
● Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.
● Kỹ năng mềm:
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và chịu trách nhiệm trong công việc.
• Khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban khác.
• Nhanh nhẹn, chủ động và ham học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận công việc mới.
________________________________________
Quyền Lợi:
● Chế độ đãi ngộ đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các phúc lợi khác theo quy định của công ty.
● Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, và cơ hội phát triển nghề nghiệp.
● Đào tạo: Được hướng dẫn, đào tạo nội bộ về quy trình hành chính, nhân sự, thu mua và các công cụ quản lý công việc.
● Cơ hội thăng tiến: Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm.
● Tham gia các hoạt động team-building, sự kiện công ty và các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng.
