Job description for Nhân viên Hành Chính Nhân Sự ( C&B) at Công ty TNHH ILABY Việt Nam
I. Mô tả công việc
1. Công tác C&B
- Theo dõi thông tin nhân sự, làm hợp đồng, quyết định và thực hiện đánh giá nhân sự khi hết hợp đồng, theo định kỳ,...;
- Quản lý và kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày, các chế độ của nhân viên theo đúng nội quy, quy định;
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng, phúc lợi hàng tháng và các dịp lễ, tết cho CBNV;
- Công việc liên quan đến BHXH: báo tăng, giảm và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định, theo dõi và đối chiếu chênh lệch hàng tháng;
- Phối hợp cùng TP trong việc xây dựng và chuẩn hóa hệ thống chính sách - quy trình - biểu mẫu - khung năng lực - KPI - lương thưởng.
- Cập nhật các quy định mới của Luật Lao động, Luật BHXH để điều chỉnh chính sách nội bộ. Kiểm soát việc thực hiện quy trình/ quy định liên quan và đề xuất giải pháp.
- Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương, quy trình, quy định, chính sách .....
2. Công tác Hành chính
- Quản lý con dấu/tài sản, mua bán tài sản, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho các Phòng ban
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, quy chế liên quan đến công tác hành chính
- Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng
- Phối hợp tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ (teambuilding, sinh nhật tháng ...)
3. Công tác khác
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của TP HCNS và BGĐ
- Các công tác phát sinh của phòng HCNS.
II. Chân dung ứng viên
- Trình độ: Đại học trở lên các chuyên ngành có liên quan: Quản trị Nhân lực, Quản trị Văn phòng…. Ứng viên trong độ tuổi từ 25-32t
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí C&B, đặc biệt trong việc xây dựng quy trình, chính sách và đánh giá hiệu suất tại các tổ chức có quy mô nhân sự trên 100 lao động.
- Am hiểu, nắm chắc và vận dụng tốt kiến thức về Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN;
- Cầu tiến, sẵn sàng tiếp nhận và điều chỉnh trước các thay đổi.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp và trình bày
- Trung thực, nhiệt tình và có trách nhiệm với công việc.
III. Quyền lợi
- Phụ cấp ăn: 25.000đ/ngày
- Chi phí gửi xe, công tác phí,...
- Lương tháng 13, review lương định kỳ hàng năm.
- Thưởng, quà các ngày sinh nhật, lễ, tết...BHXH, phép năm, chế độ hiếu hỉ, ốm đau theo quy định.
- Company trip, Team building, New Year party, Happytime...Các hoạt động phong trào nội bộ độc đáo & siêu vui nhộn.
- Chính sách mua hàng nội bộ ưu đãi
- Văn hóa doanh nghiệp nhân văn và trân trọng đóng góp của nhân viên. Môi trường làm việc lành mạnh, nói không với drama - toxic
Làm việc tai: Tòa N01 ngõ 259 Yên Hòa, phường Cầu Giấy, TP Hà Nội
