Job description for Nhân Viên Hành Chính Kho at Công ty TNHH iCAR Việt Nam
1. Công việc cần làm:
1.1. Công việc Hành chính (10%):
- Thực hiện các công việc lễ tân khánh tiết
- Thực hiện thanh toán các khoản thu chi văn phòng: điện nước, văn phòng phẩm; đổ mực...
- Mua sắm, cấp phát và quản lý VPP, dụng cụ VP, đồng phục
- Quản lý tài sản: mua sắm, cấp phát, sửa chữa
- Tổ chức và phối hợp tổ chức các hoạt động truyền thông văn hóa doanh nghiệp
- Kiểm soát 5s, vệ sinh văn phòng tại nơi làm việc
- Theo dõi vi phạm và việc thực hiện nội quy Công ty.
1.2. Công việc Kho (80%):
- Sắp sếp và phân loại hàng hóa trong kho.
- Trao đổi các thông tin hàng hóa với các kho khác.
- Đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa xuất nhập kho.
- Kiểm tra thường xuyên định mức tồn kho tối thiểu.
- Lên danh sách nhập hàng
- Xuất hàng và nhận hàng từ Đại lý.
- Tổng hợp danh sách hàng lỗi tuần/ tháng.
- In tem seri và dán tem seri các sản phẩm mới.
- Kiểm tra hàng lỗi trả về; kiểm tra hàng trả về của Đại lý (kiểm tra ngoại quan, ….)
- Kiểm kho định kỳ khi có lịch.
1.3. Công việc SA (10%):
- Theo dõi, quản lí, thu hồi công nợ khu vực phụ trách, không để phát sinh tình trạng nợ xấu
- Hỗ trợ lên đơn hàng cho khách hàng, theo dõi và xác nhận giao nhận hàng.
2. Yêu cầu công việc:
- Yêu cầu kinh nghiệm 1 năm trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel.
- Kỹ năng lập Báo cáo.
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn và có tính chủ động cao trong công việc.
- Ham học hỏi và không ngại tham khảo ý kiến từ người khác.
- Chịu được áp lực trong công việc (deadline & trách nhiệm)
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
3. Quyền lợi được hưởng:
- Thu nhập: 6 – 9 triệu
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm
- Thưởng: Thưởng doanh số, thưởng thành tích, thưởng sáng kiến, thưởng thâm niên
- Phụ cấp: ăn trưa, xăng xe, điện thoại, công tác, xa nhà…
- Phúc lợi: Happy lunch, sinh nhật, bánh kẹo, hoa quả giữa giờ, khu vui chơi giải trí
- Các chế độ khác theo Quy định nhà nước
- Bảo hiểm tai nạn & Khám sức khỏe định kỳ/ năm
- Cung cấp dụng cụ hỗ trợ công việc
- Hoạt động teambuilding, sportday, Family day cùng người thân hàng năm
- Các chế độ khác theo Quy định Công ty
- Môi trường làm việc gắn kết, không toxic
