Job description for Nhân viên Điều Phối / Admin Lab at CÔNG TY CỔ PHẦN SEADENT
A – ĐIỀU PHỐI
Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận đơn đặt hàng – kiểm tra thông tin chỉ định chuyên môn – cập nhật lên hệ thống quản lý của Labo – đôn đốc tiến độ thực hiện đơn hàng của Kỹ thuật viên (KTV), đảm bảo hàng hóa hoàn thành đúng thời gian dự kiến của đơn.
Điều phối Giao nhận: Sắp xếp lộ trình đảm bảo tiến độ giao – nhận hàng và tối ưu chi phí.
Dịch vụ khách hàng: Là đầu mối tiếp nhận, phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các thắc mắc, sự cố phát sinh liên quan đến đơn hàng, giao nhận hoặc yêu cầu bảo hành từ phía Khách hàng.
B – PHÂN HÀNH KẾ TOÁN:
Quản lý lệnh sản xuất: Tạo Đơn bán hàng (SO) – lập lệnh sản xuất.
Kiểm soát Vật tư/Nguyên vật liệu: Lập lệnh yêu cầu, theo dõi, phối hợp kiểm kê để quản lý hao hụt.
Quản lý Doanh thu & Công nợ:Theo dõi, đối chiếu và đôn đốc thu hồi công nợ từ các phòng khám/bác sĩ.
Thực hiện xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng theo đúng quy định.
Báo cáo: định kỳ hoặc theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Lưu ý: Vị trí Hành chính & Điều phối sản xuất nội bộ, mảng Nha khoa, không thuộc mảng Logistics
