Job description for Nhân viên Điều hành Sự kiện at Công ty TNHH Đầu tư thương mại và du lịch quốc tế Hòa Bình
Mô tả công việc:
– Phối hợp cùng Sales lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình, kịch bản cho các sự kiện, chương trình, sản phẩm bán cho khách hàng
– Xây dựng cơ sở dữ liệu để bán hàng: Các hệ thống trang thiết bị, vận chuyển, nhân sự sự kiện, giá cả phòng ngủ, phòng họp các khách sạn 2-5 sao trên cả nước,…
– Kết hợp với Designer, Content và các bộ phận khác để xây dựng proposal cho các chương trình sự kiện/hội nghị
– Phân công, điều phối nhân sự, tiếp nhận phản hồi của khách hàng, xử lý kịp thời các tình huống phát sinh
– Tham gia giám sát, điều phối toàn bộ chương trình sự kiện/hội nghị
– Đảm bảo quy trình thực hiện, tiến độ, chất lượng và ngân sách của sự kiện theo kế hoạch đã được phê duyệt, xuyên suốt trước – trong – sau sự kiện
– Thẩm định chất lượng và đàm phán giá với nhà cung cấp và đặt dịch vụ phục vụ hội nghị, sự kiện, thiết bị. Làm các đề xuất tạm ứng, thanh quyết toán,…
– Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng /phó phòng và Ban lãnh đạo Công ty
Yêu cầu ứng viên:
– Tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông hoặc liên quan
– Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở trị trí điều hành trong lĩnh vực tổ chức sự kiện/hội nghị
– Giao tiếp tiếng Anh tốt
– Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán linh hoạt và khéo léo
– Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm
– Năng động, chịu được áp lực công việc, sẵn sàng làm việc ngoài giờ/đi công tác
Quyền lợi:
– Mức lương: Thoả thuận theo năng lực
– Điểm thưởng theo đoàn
– Thưởng các ngày Lễ, Tết theo quy định Nhà nước
– BHYT, BHXH, BH thất nghiệp, các quyền lợi cơ bản khác của người lao động
– Được đào tạo các kỹ năng chuyên môn và các kỹ năng khác liên quan đến công việc
– Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
– Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp cao
– Du lịch hàng năm và có cơ hội tham gia khảo sát, hội nghị, hội chợ, các tour của Công ty
