Job description for Nhân viên Cung ứng at CÔNG TY TNHH OQR
I/ Mô tả công việc:
1. Quản lý & phát triển nhà cung cấp
- Tham gia xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng, chi phí và tính ổn định.
- Phối hợp đánh giá, đàm phán và theo dõi hiệu suất nhà cung cấp.
2. Quản lý Mua hàng & Cung ứng
- Phối hợp lập và kiểm soát kế hoạch mua hàng, đảm bảo tiến độ và ngân sách.
- Theo dõi công nợ, xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
- Phối hợp liên phòng ban trong phát triển sản phẩm, đảm bảo nguồn cung phù hợp về chất lượng, chi phí và tiến độ.
3. Pháp lý & Xuất nhập khẩu
- Phối hợp kiểm soát hồ sơ pháp lý và tài liệu kỹ thuật.
- Hỗ trợ đảm bảo tuân thủ quy định về công bố sản phẩm và hoạt động xuất nhập khẩu.
4. Tồn kho & Vận hành
- Tham gia đề xuất và tối ưu tồn kho.
- Phối hợp theo dõi hoạt động kho và fulfillment, đảm bảo vận hành hiệu quả.
5. Phối hợp, báo cáo và kiểm soát
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và quản trị rủi ro.
- Phối hợp cải tiến quy trình và theo dõi các chỉ số vận hành.
- Đầu mối tiếp nhận, phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý vấn đề phát sinh trong công việc
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và đột xuất theo yêu cầu
- Hỗ trợ cấp quản lý trong việc hướng dẫn, phân công công việc và theo dõi tiến độ (nếu có)
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
II/ Yêu cầu:
1. Bằng cấp – kinh nghiệm làm việc:
- Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế ngoại thương, Quản trị chuỗi cung ứng (Logistics), Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan đến Hóa dược/ Mỹ phẩm.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo (nói & viết) và đọc hiểu văn bản chuyên ngành tốt.
- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng (Purchasing) hoặc Xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong các nhà máy mỹ phẩm, dược phẩm hoặc thực phẩm chức năng.
2. Năng lực:
- Kỹ năng Đàm phán: Có khả năng thương thảo linh hoạt về giá, điều khoản thanh toán và hợp đồng; đảm bảo tối ưu hóa chi phí và lợi ích của công ty.
- Kỹ năng Giao tiếp & Phối hợp: Giao tiếp hiệu quả và kết nối tốt với liên bộ phận cũng như các đối tác dịch vụ bên ngoài.
- Kỹ năng Quản lý công việc: Khả năng đa nhiệm (multi-tasking), sắp xếp thứ tự ưu tiên và kiểm soát tiến độ (deadline) hồ sơ/ hàng hóa một cách khoa học.
- Kỹ năng Phân tích & Tối ưu: Khả năng phân tích dữ liệu mua hàng, tồn kho và hiệu quả nhà cung cấp; đề xuất phương án tối ưu chi phí, cải tiến quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Kỹ năng Điều phối: Có khả năng phân bổ, theo dõi tiến độ và chủ động thúc đẩy, định hướng công việc nhóm.
III/ Thời gian làm việc:
- Từ thứ Hai đến thứ Sáu:
+ Sáng: từ 8 giờ 00 đến 12 giờ 00
+ Chiều: từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 30
IV/ Lương thưởng:
- Tổng thu nhập từ 15 triệu đến 18 triệu.
- Thưởng kết quả kinh doanh theo năm.
V/ Quyền lợi:
1. Môi trường làm việc, tiện ích:
- Môi trường làm việc trẻ trung - năng động - thân thiện - chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công việc.
- Hỗ trợ trà, cà phê, nước uống, đồ ăn nhẹ,... tại khu vực ăn uống của công ty.
- Tủ mát, lò vi sóng, máy pha cà phê,... tiện ích ngay tại văn phòng.
2. Chế độ đãi ngộ, phúc lợi:
- Thu nhập hấp dẫn, xứng đáng với năng lực.
- Quy trình đánh giá hiệu suất công việc rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực và phát triển theo định hướng cá nhân.
- Thưởng kết quả kinh doanh theo quý, năm, đội nhóm, cá nhân có thành tích xuất sắc,...
- Thưởng đột xuất sáng kiến, cải tiến, thưởng dự án/ hiệu quả công việc khác ..
- Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn.
- Đãi ngộ, phúc lợi: Lễ Tết, hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, phúng điếu,...
- Ngày nghỉ hàng tuần, phép năm, nghỉ Lễ Tết,... theo quy định của Luật lao động.
- Chính sách khám sức khỏe tổng quát định kỳ hàng năm (công ty chi trả chi phí).
- Chính sách Bảo hiểm Tai nạn và Chăm sóc sức khỏe.
- Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động, Bảo hiểm xã hội.
3. Hoạt động nội bộ, truyền thông:
- Các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp: Team-building, sinh nhật công ty, tất niên, tân niên, tea-break các dịp lễ, mini-game công ty, thương hiệu, hoạt động thiện nguyện ...
- Các câu lạc bộ thể thao: Bóng đá, cầu lông,...
