Job description for Nhân viên Admin Văn Phòng at Fox Logistics
Mô tả công việc:
- Đảm bảo thư đến/đi được bàn giao đúng hạn, tránh thất lạc.
- Tiếp đón khách, ứng viên; tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến bộ phận liên quan.
- Sắp xếp, điều phối việc sử dụng phòng họp, máy móc, xe công ty.
- Quản lý, bảo trì thiết bị/tài sản công ty, đảm bảo hoạt động ổn định.
- Kiểm tra và bổ sung kịp thời nước uống, tủ thuốc y tế, cây xanh, đồng phục.
- Mua sắm và cấp phát vật dụng, công cụ làm việc định kỳ.
- Quản lý quỹ, chi tiêu cho các hoạt động văn phòng (sinh nhật, lễ cúng, v.v.).
- Lập hồ sơ thanh toán, tập hợp hóa đơn và dự trù chi phí hàng tháng/tuần.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính
- Hướng dẫn, cấp phát/thu hồi thiết bị cho nhân sự mới/nghỉ việc.
- Nhắc nhở nhân viên tuân thủ nội quy (vệ sinh, đồng phục, tiết kiệm).
- Tổ chức sinh nhật, team building, year end party và các hoạt động công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị Văn phòng, văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng,... hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Tinh thần cầu tiến, chủ động công việc, trách nhiệm;
- Đúng nguyên tắc, cẩn trọng và bảo mật;
- Trung thực, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc
Quyền lợi:
- Mức lương: Thỏa thuận
- Đóng BHXH full lương,
- Cung cấp thiết bị làm việc như laptop, PC và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc
- Không gian làm việc cởi mở và hợp tác thúc đẩy các hoạt động tập trung cá nhân và làm việc nhóm
- Trẻ trung, làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, vui vẻ
- Sự kiện nội bộ, teambuilding công ty thường niên, Year End Party..., Quà tặng sinh nhật, quà tặng vào các ngày lễ trong năm như 8/3, 20/10, , Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán,...
