Job description for Mandarin Secretary at PT. Sentum Teknologi Indonesia
Sekretaris / Asisten Mandarin
Sekretaris / Asisten Mandarin bertanggung jawab dalam memberikan dukungan administratif, koordinasi, dan komunikasi kepada manajemen/direktur, termasuk penggunaan Bahasa Mandarin dalam aktivitas kerja sehari-hari, baik lisan maupun tulisan.
📌Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mengatur jadwal kerja, meeting, dan agenda pimpinan
- Menyiapkan, menerjemahkan, dan mengelola dokumen dalam Bahasa Indonesia, Inggris, dan Mandarin
- Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
- Menyiapkan notulen rapat dan laporan administrasi
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, dan itinerary).
- Mendampingi pimpinan dalam meeting atau kunjungan bisnis apabila diperlukan.
- Mengelola arsip dokumen secara rapi dan sistematis.
- Menangani tugas administratif dan koordinasi lainnya sesuai arahan atasan.
📌 Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan atau sederajat
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Mandarin (lisan & tulisan).
- Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Berpengalaman sebagai Sekretaris / Asisten menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
- Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik.
