LEGAL AND COMPLIANCE OFFICER

Mô tả công việc

• Đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và yêu cầu pháp luật liên quan

Thực hiện các quy trình và biện pháp kiểm soát nội bộ liên quan đến hoạt động phòng, chống rửa tiền, ngăn chặn các tội phạm tài chính và kiểm soát rủi ro.

Giám sát quy trình vận hành và báo cáo tình hình tuân thủ quy định, quy trình nội bộ.

Phối hợp và cung cấp các hướng dẫn, tư vấn cho các phòng ban khác nhau để đảm bảo phù hợp với các yêu cầu tuân thủ.

• Thẩm định, tư vấn các vấn đề pháp lý và yêu cầu tuân thủ

Rà soát và kiểm tra các chính sách, quy định nội bộ, đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý và quy định pháp luật hiện hành.

Xác định, đánh giá và cảnh báo các rủi ro pháp lý và tuân thủ tiềm ẩn phát sinh trong hoạt động kinh doanh.

Cung cấp các tư vấn pháp lý và các yêu cầu tuân thủ phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp.

Thẩm định, soạn thảo và đàm phán các hợp đồng, văn bản pháp lý với đối tác, bên cung cấp dịch vụ và các bên thứ ba khác theo sự phân công của cấp quản lý.

• Thực hiện các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm của bộ phận pháp lý và tuân thủ

Lập các báo cáo tuân thủ định kỳ và phát sinh theo yêu cầu để đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý.

Soạn thảo, tư vấn soạn thảo và cập nhật các chính sách, quy trình nội bộ và tài liệu pháp lý.

Định kỳ hoặc đột xuất khi được yêu cầu, rà soát hệ thống các văn bản pháp lý nội bộ.

Phối hợp với các bên liên quan và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến pháp lý và tuân thủ.

Tham gia làm việc với các cơ quan quản lý liên quan đến các vấn đề về giấy phép, đăng ký hoạt động, báo cáo hoạt động và thanh tra, kiểm tra.

Lưu trữ và quản lý các hồ sơ pháp lý, tài liệu nội bộ.

Cập nhật và phổ biến các thay đổi trong quy định pháp luật, chính sách, quy định nội bộ cho nhân viên.

Thực hiện các công việc theo sự phân công của cấp quản lý.

-----------------------------------------------------------------------------------

• Ensure compliance with internal regulations and applicable legal and compliance requirements

Implement compliance procedures and control measures related to AML/CTF, financial crime prevention, and risk management.

Monitor operational processes and escalate/report on the status of compliance with internal policies and procedures.

Collaborate with and provide guidance to various departments to ensure alignment with compliance requirements.

• Review and provide legal and compliance advisory

Review and assess internal regulations and procedures to ensure alignment with compliance obligations and applicable laws and regulations.

Identify, assess, and escalate potential legal and compliance risks arising from business activities.

Provide legal and compliance advice to support day-to-day operations and business initiatives.

Review, draft, and negotiate contracts and legal documents with partners, service providers, and other third parties as assigned by management.

• Perform duties under the scope and responsibility of the Legal and Compliance Department

Prepare periodic and ad hoc compliance reports to ensure adherence to legal obligations.

Draft, review, and update internal policies, procedures, and legal documentation.

Conduct periodic and ad hoc reviews of internal legal and regulatory documents.

Collaborate with relevant stakeholders and support the resolution of legal and compliance-related issues.

Liaise with regulatory authorities on licensing, registration, regulatory reporting, and inspections.

Maintain and organize legal and compliance documentation and records.

Keep up to date with regulatory changes and communicate updates on laws, regulations, and internal policies across the departments.

Perform other duties as assigned by management.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành luật.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoặc kiến thức về phòng chống rửa tiền, ngăn chặn tội phạm tài chính, quản lý rủi ro hoặc luật bảo vệ dữ liệu.

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ thanh toán, ví điện tử, tổ chức tài chính hoặc ngân hàng là một lợi thế

Có khả năng diễn giải và dịch thuật các quy định và pháp luật từ tiếng Nhật và soạn thảo các quy định, quy trình bằng tiếng Nhật

Có tư duy phân tích, giải quyết vấn đề, có khả năng diễn giải các khung pháp lý và yêu cầu của cơ quan quản lý và chuyển đổi chúng thành các cơ chế kiểm soát phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Có khả năng nghiên cứu, chú trọng chi tiết, đọc hiểu vấn đề, phân tích và đưa ra nhận định chính xác.

Có khả năng sử dụng đồng thời tiếng Nhật và tiếng Anh là một lợi thế, trong đó tiếng Nhật là yêu cầu bắt buộc.

Có kỷ luật cao, khả năng tuân thủ các quy định và chỉ đạo của cấp quản lý.

Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc.

Có khả năng làm việc độc lập và có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.

Có kỹ năng giao tiếp tốt với các bên liên quan ở mọi cấp độ.

Có kỹ năng soạn thảo các văn bản pháp lý nội bộ và văn bản trao đổi với các bên thứ ba.

Năng động, tỉ mỉ, siêng năng và ham học hỏi.

------------------------------------------------------------------------------------

Bachelor’s degree or above in Law or a related field.

Prior experience or knowledge in AML/CTF, financial crime prevention, risk management, or data protection laws is preferred.

Experience in payment services, e-wallets, financial institutions, or banking is considered an advantage.

Ability to interpret and translate legal and regulatory requirements from Japanese, and to draft internal policies and procedures in Japanese.

Analytical mindset, problem-solving skills, ability to understand compliance requirements of varying complexity and interpret them into practical control measures aligned with business operations.

Research skills, detail-oriented, cognitive comprehension, analysis, and judgment skills.

Proficiency in Japanese and English is an advantage. However, proficiency in Japanese is mandatory.

Strong discipline and sense of adherence to regulations and management directives.

Good organizational and time management skills.

Ability to work independently as well as effectively in a team environment.

Strong communication skills with stakeholders at all levels.

Proficient in drafting internal legal documents and external correspondence.

Proficiency in English, particularly in reading and writing.

Proactive, careful, diligent, and eager to learn.

Quyền lợi/Phúc lợi

Lương: từ 15 triệu mỗi tháng (thỏa thuận theo năng lực)

Lương tháng 13 theo chính sách của công ty

Đánh giá năng lực nâng lương hàng năm

Đóng đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) trên 100% mức lương gross

Tham gia các hoạt động nội bộ như sinh nhật, happy hour hàng tháng và team building

Cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn với các chuyên gia trong nước và quốc tế

Môi trường làm việc quốc tế (hợp tác Úc – Việt Nam), hỗ trợ, thân thiện và định hướng phát triển

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Salary: from 15 million VND per month (Negotiable)

13th-month salary in accordance with company policy

Annual performance and salary review

Full statutory insurance coverage (Social, Health, and Unemployment Insurance) based on 100% of gross salary

Participation in internal engagement activities, including birthday celebrations, monthly happy hours, and team-building events

Professional training and development opportunities with local and international experts

International working environment (Australia–Vietnam collaboration), supportive, friendly, and growth-oriented.

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6: 8:00 - 17:30

Địa điểm làm việc

Lầu 5, Toà nhà The Nexx, 32 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh