Job description for Lễ Tân - Hành Chính at CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN IDC
- Chào đón khách tới văn phòng, tiếp nhận các cuộc điện thoại và chuyển tiếp đến phòng ban liên quan.
- Quản lý chung văn phòng, nhắc nhở nhân sự giữ gìn vệ sinh khu vực chung, khu vực làm việc và tuân thủ các quy định của công ty.
- Tiếp nhận, bàn giao, lưu sổ thông tin thư từ, bưu phẩm đi – đến và liên hệ đơn vị chuyển phát nhanh,
- Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng như: chuyển phát, nước uống, dịch vụ văn phòng, VPP,….
- Mua sắm dụng cụ, văn phòng phẩm và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng
- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng làm việc theo checklist và kiểm tra bảo đảm vệ sinh sạch sẽ
- Chuẩn bị phòng họp: trà nước, đồ ăn theo yêu cầu phát sinh và dọn dẹp ngay khi kết thúc họp.
- Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu.
- Chuẩn bị công tác onboard cho nhân viên mới.
- Thông báo các quy định, chính sách mới của công ty cho toàn thể nhân viên.
- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho Lãnh đạo và nhân sự đi công tác
- Phối hợp chuẩn bị tổ chức các sự kiện của công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu
