Company prefers not to disclose
Administrative & HR
Full-Time · On-site
Minimum College Degree
1 - 3 years of experience

Job Requirements

On-site
1 - 3 years of experience
Minimum College Degree
23-35 years old
Female only

This job post is managed by

IG

Skills

Job description for Lễ Tân - Hành Chính at CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN IDC

- Chào đón khách tới văn phòng, tiếp nhận các cuộc điện thoại và chuyển tiếp đến phòng ban liên quan.

- Quản lý chung văn phòng, nhắc nhở nhân sự giữ gìn vệ sinh khu vực chung, khu vực làm việc và tuân thủ các quy định của công ty.

- Tiếp nhận, bàn giao, lưu sổ thông tin thư từ, bưu phẩm đi – đến và liên hệ đơn vị chuyển phát nhanh,

- Thanh toán các khoản chi phí cố định hàng tháng như: chuyển phát, nước uống, dịch vụ văn phòng, VPP,….

- Mua sắm dụng cụ, văn phòng phẩm và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng

- Yêu cầu nhân viên tạp vụ quét dọn phòng làm việc theo checklist và kiểm tra bảo đảm vệ sinh sạch sẽ

- Chuẩn bị phòng họp: trà nước, đồ ăn theo yêu cầu phát sinh và dọn dẹp ngay khi kết thúc họp.

- Soạn thảo văn bản hành chính theo yêu cầu.

- Chuẩn bị công tác onboard cho nhân viên mới.

- Thông báo các quy định, chính sách mới của công ty cho toàn thể nhân viên.

- Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho Lãnh đạo và nhân sự đi công tác

- Phối hợp chuẩn bị tổ chức các sự kiện của công ty.

- Thực hiện nhiệm vụ công việc khác khi được yêu cầu

About the company
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN IDC
Information Technology and Services
201 - 500 employees

IDC Group là 1 trong 5 Công ty hàng đầu về lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin tại Việt Nam, hoạt động trên phạm vi toàn quốc và được khu vực công nhận.

Office address

Tầng 4, Tòa nhà N01-T2, Khu Ngoại Giao Đòan,, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More