Job description for Kepala Administrasi at PT. Nikos Distribution Indonesia
PT Nikos Distribution Indonesia adalah distributor produk PT. Ultrajaya Milk Industry Tbk. Saat ini sedang membuka lowongan untuk posisi Kepala Adiministrasi dengan persyaratan sebagai berikut :
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa (Level SPV)
- Memiliki kemampuan manajerial dan kepemimpinan yang baik
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analitis
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan multitasking
- Menguasai aplikasi perkantoran (Ms. Office, khususnya Excel)
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengontrol dan memonitor seluruh kegiatan tim admin di Kantor Perwakilan.
- Membuat laporan bulanan cash opname, stock opname, analisa umur piutang dan bank rekonsiliasi satu bulan sekali.
- Melakukan pencatatan absen sebelum berakhirnya jadwal proses mid month.
- Membuat proses mid month dan end month untuk keperluan pembayaran komisi dan gaji.
- Memonitor, mengevaluasi, dan memastikan pencapaian target over due piutang.
- Melakukan pendaftaran id Karyawan dan fasilitas yang mengikutinya.
- Membuat laporan bulanan mengenai budget, cash flow, realisasi biaya vs budget.
- Mengatur operasional gudang termasuk didalamnya pengiriman barang.
Hati-hati penipuan, PT. Ultrajaya Milk Industry Tbk dan distributor PT. Nikos Distribution Indonesia tidak pernah bekerja sama dengan pihak travel dan tidak memungut biaya selama proses rekrutmen.
