Job description for Kế Toán Thanh Toán at CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI EYE PLUS
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán từ các phòng ban và nhà cung cấp.
- Đối chiếu hợp đồng, PO, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ theo đúng quy định.
- Thực hiện thanh toán qua ngân hàng, theo dõi công nợ phải trả và các khoản tạm ứng.
- Kiểm soát chi phí vận hành chuỗi cửa hàng: tiền thuê, điện nước, internet, logistics, sửa chữa, marketing...
- Kiểm soát và thanh toán các chi phí liên quan đến sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Lazada...), đơn vị vận chuyển và cổng thanh toán.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn chứng từ; đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và thuế.
- Kiểm soát quy trình phê duyệt thanh toán, phát hiện và xử lý các khoản thanh toán bất thường hoặc trùng lặp.
- Đối chiếu quỹ tiền mặt, ngân hàng, theo dõi chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh.
- Phối hợp với các phòng ban để kiểm soát ngân sách và tối ưu chi phí.
- Kiểm tra, hạch toán và thanh toán chi phí lên phần mềm kế toán.
- Lập báo cáo công nợ, báo cáo thanh toán, báo cáo dòng tiền và các báo cáo quản
