Kế toán Thanh toán - Accounting Officer (Payable)

Mô tả công việc/ Job Description:

• Nhận và xác minh hóa đơn từ nhà cung cấp và các yêu cầu mua hàng hóa và dịch vụ, đối chiếu chúng với đơn đặt hàng liên quan.

Receive and verify invoices from suppliers and requisitions for goods and services, reconciling same with relevant purchase order.

• Mã hóa các mục như hóa đơn, phiếu chi, báo cáo chi phí với mã đúng, phối hợp với trưởng bộ phận liên quan về mã hóa các tài liệu đó.

Code such items as invoices, vouchers, expense reports with correct codes, liaising with relevant department head in relation to the coding of such documents.

• Đính kèm đơn đặt hàng tương ứng và bất kỳ thông tin liên quan nào khác vào hóa đơn đến, đảm bảo tất cả các khoản thanh toán chỉ được thực hiện sau khi Hóa đơn, Biên bản giao hàng và Đơn đặt hàng đã được đối chiếu.

Attach the corresponding purchase order and any other relevant information to incoming invoices, ensuring all payments are made only after Invoices, Delivery Notes, Purchase Orders are reconciled.

• Điều tra và giải quyết bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc xử lý hóa đơn và đơn đặt hàng, đảm bảo tất cả các quy trình hoạt động đã được tuân thủ và tất cả các giao dịch đã được ủy quyền trước khi thanh toán được thực hiện.

Investigate and resolve any problems in relation to the processing of invoices and purchase orders, ensuring that all operational procedures have been complied with and that all transactions have been authorized, prior to a payment being affected.

• Chuẩn bị các lô hóa đơn để nhập dữ liệu và xử lý thanh toán.

Prepare batches of invoices for data entry and processing for payment.

• Chuẩn bị các lô thanh toán theo lịch trình thanh toán, ghi nhận tất cả các khoản thanh toán và thông báo cho nhà cung cấp về các khoản thanh toán đã thực hiện.

Prepare batch payment runs as per payment schedule, recording all payments and issuing notifications to suppliers of all payments made.

• Hỗ trợ tất cả các báo cáo tình trạng và đóng sổ hàng tháng.

Assist with all status reports and monthly closing.

• Đảm bảo tất cả các quy trình thanh toán được tuân thủ nghiêm ngặt.

Ensure all payment procedures are strictly adhered to.

• Đối chiếu các tài khoản khác nhau bằng cách xác định lỗi trong việc ghi nhận hoặc thiếu sót bằng cách áp dụng các tiêu chuẩn kế toán phù hợp.

Reconcile various accounts by identifying errors in posting or omissions by applying appropriate accounting standards.

• Nhận, nghiên cứu và giải quyết các câu hỏi nội bộ và bên ngoài thông thường liên quan đến tình trạng tài khoản, bao gồm việc truyền đạt giải pháp cho các sai lệch cho những người phù hợp.

Receive, research, and resolve routine internal and external queries concerning account status including communicating the resolution of discrepancies to appropriate persons.

Yêu cầu ứng viên/ Qualifications:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán hoặc liên quan

Bachelor's Degree in Accounting or relevant

• Có kỹ năng tin học văn phòng

Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản, có khả năng hiểu thuật ngữ kế toán bằng tiếng Anh.

Basic English communication, able to understand accounting terminology in English.

• Có kỹ năng phân tích số liệu

Strong data analysis skills.

Quyền lợi/ Benefits:

• Tham gia Bảo hiểm xã hội hoàn toàn trên mức lương cơ bản

Social Insurance with 100% Full Salary

• Tham gia Bảo hiểm tư nhân sau khi hoàn thành thử việc

Personal Insurance after Probation

• Lương tháng 13, Thưởng thành tích mỗi 6 tháng

13th Salary, Bonus every 6 months

• Du lịch hàng năm

Company Trip

• Giảm giá khi sử dụng các dịch vụ có liên kết với Crescent Mall

Discount using Crescent Mall services

Địa điểm làm việc/ Working location:

- Hồ Chí Minh: 101 Ton Dat Tien, Tan Phu, Quận 7

Thời gian làm việc/ Working hour:

44 hours/week

- Monday - Friday: 8:30 - 18:00

- 2 Saturday Morning/month: 9:00 - 12:00