Kế toán nội bộ

Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát các nghiệp vụ kế toán nội bộ, kế hoạch vận hành, quản lý tài sản, quản lý quỹ vận hành, hồ sơ thanh toán đảm bảo số liệu chính xác, tuân thủ quy định của công ty và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra thông suốt.

Mô tả công việc

1. Kế toán nội bộ

• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo đúng quy định và quy trình của công ty.
• Kiểm tra, double check kế hoạch chi phí của các phòng ban theo tháng
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán và đảm bảo thanh toán đúng kế hoạch
• Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ, chứng từ liên quan đến tạm ứng, hoàn ứng và quyết toán đúng thời hạn.
• Theo dõi, đối chiếu và cập nhật số liệu trên các hệ thống kế toán
• Theo dõi tài sản, phân bổ tài sản, chi phí trả trước phù hợp
• Đối chiếu quỹ định kỳ hàng tháng, đảm bảo tính chính xác giữa sổ sách và thực tế.
• Theo dõi số dư quỹ để lập kế hoạch cấp quỹ cho các team theo nhu cầu vận hành từng tuần
• Kiểm soát tình hình sử dụng dòng tiền, đảm bảo đủ nguồn tiền phục vụ hoạt động của các team.

2. Kiểm soát chi phí và ngân sách

• Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách. Rà soát khảo giá các nhà cung cấp đảm bảo dòng tiền được vận hành tối ưu, giúp tiếp kiệm chi phí cho công ty.
• Đảm bảo việc sử dụng chi phí hoạt động đúng mục đích, đúng đối tượng.
• Phân tích, giải trình các khoản chênh lệch khi có yêu cầu.

3. Phối hợp với các phòng ban

• Làm việc trực tiếp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Hỗ trợ giải đáp các vướng mắc liên quan đến quy trình kế toán, thanh toán và vận hành.
• Đảm bảo các đầu việc được xử lý đúng tiến độ, không ảnh hưởng đến hoạt động chung.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
• Chủ động phát hiện rủi ro, sai sót trong quá trình vận hành và đề xuất phương án cải tiến.
• Tham gia xây dựng, chuẩn hóa quy trình nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của team.

Yêu cầu công việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2–4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về kế toán nội bộ và kế toán thanh toán.

Kiến thức & Kỹ năng

• Nắm vững các nguyên tắc kế toán và quy trình hạch toán.
• Có kỹ năng quản lý file tài sản, tối ưu chi phí cho công ty
• Thành thạo google drive, excel, Misa, ….
• Có khả năng đối chiếu, phân tích và kiểm soát số liệu tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban.
• Tiếng Anh đọc hiểu là một lợi thế.

Phẩm chất

• Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động trong công việc, có tư duy giải quyết vấn đề.
• Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận quy trình và hệ thống mới.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng các deadline.
• Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ đồng đội và luôn hướng đến mục tiêu chung.