Job description for Kế toán nội bộ kiêm Sales Admin - Ngành Thuỷ sản at CÔNG TY TNHH AKESO
1. Kế toán nội bộ
Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định.
Quản lý, kiểm tra và lưu trữ chứng từ, hóa đơn kế toán.
Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
Quản lý thu – chi tiền mặt, giao dịch ngân hàng và các khoản thanh toán.
Xuất hóa đơn GTGT, theo dõi doanh thu bán hàng và tình trạng thanh toán.
Lập các báo cáo quản trị, báo cáo nội bộ định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán/thuế trong việc chuẩn bị hồ sơ, chứng từ và giải trình khi cần.
2. Sales Admin
Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng từ khách hàng.
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng và các chứng từ liên quan.
Phối hợp với bộ phận Kho và Logistics để theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo đơn hàng được thực hiện đúng kế hoạch.
Cập nhật thông tin khách hàng, đơn hàng và doanh số trên hệ thống.
Trao đổi với khách hàng trong và ngoài nước về tình trạng đơn hàng, lịch giao hàng và các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong quá trình xử lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
3. Công việc khác
Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra hiệu quả.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có khả năng trao đổi qua email và làm việc với khách hàng nước ngoài.
- Có chứng chỉ TOEIC từ 650 điểm hoặc IELTS từ 5.0 trở lên (hoặc trình độ tương đương).
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel) và các phần mềm kế toán.
