Job description for KẾ TOÁN MUA HÀNG at RIVICO
1. Mô tả công việc:
Hạch toán công nợ phải trả nhà cung cấp
- Theo dõi, hạch toán công nợ phải trả nhà cung cấp
- Cập nhật đầy đủ thông tin nhà cung cấp, hợp đồng, điều khoản thanh toán trên phần mềm kế toán
- Hàng ngày tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán (hợp đồng, PO, biên bản giao nhận, hóa đơn…) đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ
- Hạch toán kịp thời và chính xác hóa đơn, chứng từ đầu vào trên phần mềm kế toán
- Lập đề nghị thanh toán và theo dõi tiến độ thanh toán theo đúng điều khoản hợp đồng
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ
Kiểm soát quy trình mua hàng
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng và các phòng ban liên quan trong việc kiểm tra chứng từ
- Duyệt PC theo quy định công ty
Báo cáo
- Kiểm soát và lập báo cáo công nợ phải trả theo tháng/quý
- Theo dõi tuổi nợ và cảnh báo các khoản đến hạn thanh toán
- Cung cấp số liệu theo yêu cầu quản lý
Quản lý, lưu trữ
- Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn mua hàng theo quy định
- Thực hiện bảo mật và lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Công ty và Pháp luật
- Phối hợp cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu kiểm tra, kiểm toán
2. Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán mua hàng/ kế toán công nợ phải trả
- Sử dụng thành thạo phần mềm MISA và các công cụ văn phòng (đặc biệt là Excel).
- Tận tâm, trung thực, có tinh thần cầu tiến và chịu được áp lực công việc cao.
3. Quyền lợi:
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
- Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN, theo luật hiện hành.
- Lương tháng 13, được tham gia Team Building, Year End Party,...
- 12 ngày phép/ năm.
- Được làm việc trong môi trường trẻ, thân thiện, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn và nghiệp vụ để phát triển nghề nghiệp
