Job description for Kế Toán Dịch Vụ - Kho at Dũng Tiến Group
Mô tả công việc
1. Nghiệp vụ dịch vụ & phụ tùng
- Lập lệnh sửa chữa, lệnh phụ tùng, phụ kiện, lệnh đặt cọc; xuất hóa đơn cho khách.
- Lập lệnh bảo hành gửi hãng; nhập danh sách khách sửa chữa lên hệ thống DMS.
- Báo giá dịch vụ, phụ tùng – phụ kiện cho khách hàng.
- Cập nhật thông báo từ Công ty/Hãng qua email – Viber – Zalo – Telegram.
- Quản lý và nhập liệu đầy đủ các thông tin dịch vụ, phụ tùng trên hệ thống DMS.
2. Nghiệp vụ quản lý kho
- Kiểm tra tồn kho tối thiểu và lập đơn đặt hàng phụ tùng/phụ kiện trên Cyber.
- Nhập hàng phụ tùng, phụ kiện, hàng khuyến mãi: kiểm tra số lượng – chất lượng – lập phiếu nhập.
- Tiếp nhận yêu cầu phụ tùng từ KTV: tra mã, báo giá, xuất kho và cập nhật DMS.
- Lập phiếu xuất kho quà tặng theo chương trình khuyến mãi.
- Điều chuyển phụ tùng/phụ kiện giữa các kho – lập phiếu xuất/nhập.
- Sắp xếp phụ tùng theo mã – vị trí, đảm bảo đúng chuẩn 5S.
- Kiểm kê kho hằng ngày (10 mã bán chạy), hằng tháng và theo định kỳ.
- Chịu trách nhiệm hàng hóa thất thoát theo quy định công ty.
3. Báo cáo
- Lập báo cáo doanh thu dịch vụ, công nợ lệnh, gửi CHT và Kế toán VP.
- Lập báo cáo tồn kho phụ tùng/phụ kiện ngày 25 hằng tháng; đối chiếu thực tế với KTV.
- Báo cáo tình trạng dán keo xe và chốt số lượng với đơn vị dán keo.
4. Hỗ trợ khác
- Ghi nhận tình hình khách đến sửa chữa và phản hồi khách.
- Hỗ trợ sự kiện tại cửa hàng (khuyến mãi, ngày hội dịch vụ...).
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ, Phòng ban và Cửa hàng trưởng.
Quyền lợi
- Thu nhập theo chính sách Công ty (lương cơ bản + phụ cấp + thưởng).
- Được đào tạo về hệ thống DMS – quy trình dịch vụ – quy trình kho phụ tùng.
- Môi trường làm việc trẻ – năng động – minh bạch.
- Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN.
- Thưởng Lễ/Tết, tháng 13 theo tình hình kinh doanh.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng.
