Job description for Intern| Admin - Nhân sự at Công ty TNHH Truyền Thông East
Em sẽ được hướng dẫn và thực hành các công việc sau:
Hành chính – hồ sơ
Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ nhân viên (bản cứng & file mềm)
Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định
Cập nhật thông tin nhân sự.
Cập nhật và phổ biến chính sách, quy định cho nhân viên và đảm bảo tuân thủ nội quy.
Tuyển dụng cơ bản
Đăng tin tuyển dụng (Facebook, LinkedIn, VietnamWorks…)
Lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
Hỗ trợ onboarding (chuẩn bị hồ sơ, welcome kit…)
C&B (lương – bảo hiểm) – mức cơ bản
Hỗ trợ nhập liệu chấm công
Theo dõi ngày phép, nghỉ việc, tăng ca, nghỉ bù
Hỗ trợ làm BHXH, PIT (thường chỉ ở mức nhập liệu)
Project - Dự án của Công ty
Soạn thảo Hợp đồng/ Biên bản nghiệm thu thanh lý (bản cứng & file mềm)
Quản lý & theo dõi tiến độ hợp đồng/ nghiệm thu
Nhận/ trả hồ sơ chứng từ (bản cứng & file mềm)
Công việc khác
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ
Theo dõi và quản lý đặt hàng văn phòng phẩm và các vật dụng khác theo danh sách của công ty
Các việc admin - nhân sự khác theo yêu cầu
Yêu cầu
Sinh viên ngành Nhân sự, Kinh tế, Luật, Quản trị…mới tốt nghiệp hoặc đã đi thực tập.
Làm fulltilme từ thứ Hai đến thứ Sáu, 9h - 12h và 13h30 - 18h30
Biết sử dụng Word, Power point cơ bản.
Cẩn thận, tỉ mỉ (rất quan trọng với HR Admin)
Giao tiếp ổn, không ngại làm việc với giấy tờ
Có laptop
⭐ Điểm cộng
Đã từng thực tập HR/Recruitment/Admin
Biết cơ bản về BHXH, thuế TNCN
Có tư duy hệ thống, làm việc có tổ chức
Quyền lợi
Phụ cấp: 2.000.000vnđ/ tháng đối với Intern và 6.000.000đ đối với kinh nghiệm +/- 01 năm
Được hướng dẫn và thực hành
Level up nhân viên chính thức, đóng BHXH
Làm việc tại: Tòa nhà Newton, số 38 Trương Quốc Dung, Phường Phú Nhuận, TP.HCM
