Job description for Human Resources Development at My Skoonheid
My Skoonheid adalah perusahaan yang bergerak di bidang perawatan tubuh (bodycare) dengan fokus menghadirkan produk yang aman, efektif, dan sesuai kebutuhan masyarakat modern. Perusahaan ini lahir dari komitmen untuk memberikan solusi nyata terhadap berbagai permasalahan kulit, mulai dari kulit kusam, jerawat, stretch mark, mencerahkan, hingga berbagai isu kesehatan kulit lainnya yang sering mengganggu kepercayaan diri. Didukung oleh riset berkelanjutan dan pemilihan bahan berkualitas, kami terus berinovasi untuk menghadirkan produk-produk yang dapat memberikan hasil optimal tanpa mengesampingkan keamanan pengguna. Setiap formula yang kami kembangkan telah melalui tahap uji yang ketat agar dapat memberikan manfaat terbaik. Kami sedang mencari seseorang yang memiliki semangat untuk berkembang bersama kami dalam menjalankan visi dan misi perusahaan.
Sebagai Human Resources Specialist & Assistant dengan tugas Human Resources Development, Anda akan menjadi bagian penting dalam membangun dan mengembangkan sumber daya manusia di perusahaan. Tugas utama Anda meliputi pengelolaan proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, pelatihan dan pengembangan karyawan, serta koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kinerja yang optimal. Anda juga bertanggung jawab atas pengelolaan database HRIS, pemberian gaji, dan pemeliharaan dokumen karyawan. Dengan posisi ini, Anda akan berkontribusi langsung dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan produktif.
Kami sedang mencari seorang profesional di bidang Human Resources (HRD) yang dinamis, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, serta berintegritas tinggi. Sebagai HRD, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus hidup karyawan—mulai dari rekrutmen, administrasi, pengembangan kapasitas, hingga menjaga hubungan industrial yang harmonis demi mendukung pertumbuhan bisnis perusahaan.
Tanggung Jawab Utama (Job Deskripsi):
1. Rekrutmen & Seleksi
Mengelola seluruh proses rekrutmen dari hulu ke hilir (pasang loker, screening CV, wawancara, hingga psikotes jika diperlukan).
Berkoordinasi dengan seluruh kepala divisi (user) terkait kebutuhan penambahan atau pergantian staff.
Menyiapkan dan melakukan negosiasi penawaran kerja (Offering Letter).
2. Administrasi & Legalitas
Mengelola data master karyawan, rekap absensi harian, dan mempersiapkan data untuk kebutuhan penggajian (Payroll).
Menyusun, memperbarui, dan memproses kontrak kerja karyawan (PKWT/PKWTT).
Mengurus administrasi jaminan sosial seperti BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Memastikan seluruh kebijakan operasional perusahaan tetap patuh terhadap regulasi dan Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku.
3. Pengembangan SDM & Budaya
Merancang dan melaksanakan program pengenalan lingkungan kerja (onboarding) untuk karyawan baru.
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan (training) dan memfasilitasi pengembangannya untuk meningkatkan kompetensi tim.
Membantu merumuskan struktur organisasi dan jalur karier (career path) karyawan.
Membangun dan menjaga lingkungan serta budaya kerja yang positif dan produktif.
4. Penilaian Kinerja & Relasi Karyawan
Merancang, mengawasi, dan mengevaluasi sistem penilaian kinerja berkala (Performance Appraisal).
Mengelola program kesejahteraan, kompensasi, dan benefit karyawan (Compensation & Benefit).
Menjadi jembatan komunikasi, penengah, sekaligus pemecah masalah (mediator) jika terjadi konflik internal atau masalah hubungan industrial.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
- Pendidikan minimal S1 (diutamakan jurusan Psikologi, Hukum, atau Manajemen SDM).
- Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang HR Generalist / HRD.
- Memahami dengan baik undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang sangat baik.
- Mahir menggunakan software pendukung kerja (seperti Google Sheets, MS Excel tingkat menengah, atau HRIS).
- Tegas, jujur, memiliki empati yang tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun karyawan.
