Job description for Human Resources and General Affairs at Wanda House of Jewels
Wanda House of Jewels membuka kesempatan bergabung sebagai HRGA (Human Resources & General Affairs)
📍 Penempatan: Tangerang
Kualifikasi:
* Pendidikan minimal S1Segala Jurusan.
* Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HR & GA.
* Memahami proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, payroll, dan hubungan industrial.
* Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
* Berpengalaman mengelola fasilitas kantor, aset perusahaan, vendor, dan kebutuhan operasional.
* Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel).
* Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
* Teliti, tegas, disiplin, serta memiliki integritas tinggi.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung Jawab:
* Menangani proses rekrutmen dari awal hingga onboarding.
* Mengelola administrasi karyawan, kontrak kerja, absensi, dan database karyawan.
* Mengelola payroll, dan benefit karyawan.
* Memastikan implementasi peraturan perusahaan dan kedisiplinan kerja.
* Mengelola kebutuhan General Affairs, aset, fasilitas, dan operasional kantor.
* Berkoordinasi dengan vendor, instansi, dan pihak eksternal terkait kebutuhan perusahaan.
* Menyusun laporan HRGA secara berkala untuk manajemen.
* Mengelola kebutuhan operasional kantor sehari-hari agar aktivitas perusahaan berjalan lancar.
* Mengatur dan mengawasi penggunaan serta pemeliharaan aset perusahaan, termasuk kendaraan, peralatan kantor, dan fasilitas kerja.
* Melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari permintaan, pembelian, hingga distribusi.
* Mengelola vendor dan pihak ketiga, seperti jasa kebersihan, keamanan, ekspedisi, perawatan gedung, dan lainnya.
* Memastikan kebersihan, kerapihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.
* Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, dan transportasi karyawan maupun manajemen.
* Melakukan monitoring dan pengendalian biaya operasional umum (GA Budget)
* Menangani kebutuhan event internal perusahaan, seperti meeting, gathering, training, dan kegiatan perusahaan lainnya.
* Membuat laporan berkala terkait aktivitas dan penggunaan anggaran General Affair.
* Memastikan seluruh fasilitas perusahaan berfungsi dengan baik serta melakukan koordinasi perbaikan apabila diperlukan.
* Mendukung implementasi kebijakan perusahaan terkait fasilitas, keamanan, dan lingkungan kerja.
