Job description for Human Resource Generalist at PT Samudra Retail Indonesia
Job Responsibilities
- Mengelola proses onboarding karyawan baru, termasuk persiapan administrasi, orientasi, induksi, serta koordinasi kebutuhan kerja dengan tim terkait.
- Memastikan kelengkapan data karyawan, input HRIS, kepesertaan BPJS, serta memantau masa probation hingga proses pengangkatan karyawan.
- Mengoordinasikan proses Performance Appraisal, mulai dari distribusi KPI, self-assessment, evaluasi bersama atasan, hingga rekapitulasi hasil penilaian.
- Mendukung penyusunan dan monitoring Performance Improvement Plan (PIP), serta memberikan rekomendasi terkait promosi, kenaikan jabatan, atau penghargaan berdasarkan hasil evaluasi.
- Mengelola proses offboarding karyawan, termasuk resign, PHK, atau pensiun, seperti exit interview, clearance, penonaktifan akses, administrasi BPJS, hingga penerbitan surat keterangan kerja.
- Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen kepegawaian, seperti kontrak kerja, surat mutasi, promosi, SK, paklaring, dan dokumen personalia lainnya.
- Memastikan data karyawan, struktur organisasi, dan arsip personalia selalu akurat, lengkap, dan terbarui dalam HRIS maupun dokumen fisik.
- Menangani employee relations dengan menerima dan menindaklanjuti kebutuhan, aspirasi, maupun permasalahan karyawan sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengoordinasikan program employee engagement, kegiatan internal perusahaan, serta mendukung pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
- Berkolaborasi dengan tim Recruitment, Payroll, General Affair, dan departemen terkait untuk memastikan seluruh proses administrasi dan operasional SDM berjalan dengan baik.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai HR Generalist / HR Staff, diutamakan di industri ritel.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku (UU Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, PPh 21).
- Terbiasa menggunakan sistem HRIS dan administrasi berbasis digital.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan seluruh level karyawan.
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja dengan tenggat waktu, dan mampu menangani banyak tugas (multitasking).
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan (confidentiality) dengan integritas tinggi.
- Bersedia melakukan kunjungan/koordinasi ke toko dan gudang sesuai kebutuhan.
