Job description for Human Capital Operations at PT Dolarindo Group
Kualifikasi
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR/HR Operational/HR Administration.
- Memahami administrasi kepegawaian dan proses operasional HR.
- Memahami administrasi absensi, cuti, izin, lembur, mutasi, dan data karyawan.
- Memahami dasar administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Memiliki pemahaman dasar terkait payroll menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, atau Google Sheets.
- Teliti, detail-oriented, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan deadline.
- Pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.
Job Description
- Melakukan administrasi data dan dokumen karyawan, baik karyawan baru maupun existing employee.
- Melakukan input, update, dan memastikan keakuratan database karyawan.
- Mengelola administrasi absensi, keterlambatan, izin, cuti, dan lembur karyawan.
- Melakukan pengecekan dan rekapitulasi data absensi sebagai bagian dari kebutuhan payroll.
- Membantu proses administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan.
- Membantu proses onboarding dan administrasi karyawan baru, termasuk kelengkapan dokumen.
- Menyiapkan dokumen terkait mutasi, promosi, demosi, perubahan status, dan terminasi karyawan.
- Membantu proses administrasi payroll dan memastikan data pendukung payroll telah sesuai.
- Menyiapkan surat atau dokumen administrasi HR, seperti surat keterangan kerja, surat mutasi, surat tugas, dan dokumen kepegawaian lainnya.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen karyawan secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
- Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen administrasi karyawan.
- Melakukan koordinasi dengan karyawan, atasan, cabang, dan departemen terkait mengenai kebutuhan administrasi HR.
- Menangani pertanyaan karyawan terkait administrasi dan kebijakan HR serta meneruskan permasalahan kepada pihak terkait apabila diperlukan.
- Membantu monitoring kepatuhan terhadap SOP dan kebijakan HR.
- Menyusun laporan dan rekapitulasi HR Operational secara berkala.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data pribadi, dokumen, dan informasi karyawan.
- Melaksanakan tugas administrasi HR lainnya sesuai kebutuhan dan arahan atasan.
