Job description for HR Specialist at Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Truyền Thông Snaps
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tuyển dụng
- Xác định nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban và lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ ứng viên
- Tổ chức phỏng vấn, đàm phán, thương lượng và thỏa thuận các điều khoản hợp đồng lao động
- Quản lý các kênh tuyển dụng và làm việc trực tiếp với các đối tác tuyển dụng
2. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Quản lý hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các giấy tờ khác liên quan
- Theo dõi tình trạng hợp đồng để đánh giá tái ký/chấm dứt hợp đồng đúng thời hạn và quy trình
- Tiếp đón nhân sự mới, hỗ trợ thủ tục bàn giao với nhân viên nghỉ việc.
- Xử lý hồ sơ các thay đổi nhân sự (thăng chức, điều chỉnh lương,…)
- Quản lý các chế độ phúc lợi đãi ngộ khác cho nhân viên
3. Chấm công - tính lương
- Chấm công tính lương hằng tháng cho khối văn phòng và khối Vừa Vừa cafe
- Phối hợp với bộ phận kế toán thanh toán lương nhân viên đúng thời hạn
- Gửi phiếu chi lương hằng tháng cho nhân viên
- Giải đáp các thắc mắc về bảng lương cho nhân viên
- Gửi báo cáo thuế TNCN hàng quý/năm cho
4. Bảo hiểm xã hội
- Báo tăng báo giảm BHXH phát sinh cho nhân viên
- Xử lý hồ sơ chế độ cho nhân viên
- Chốt sổ và gửi tờ rời cho nhân viên nghỉ việc
- Đối chiếu và theo dõi tình hình thanh toán BHXH
5. Khác
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công từ cấp trên.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn lực,... hoặc các lĩnh vực liên quan
- Kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm ở công ty truyền thông, quảng cáo
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft, Google Workspace, Gmail).
- Có hiểu biết cơ bản về công nghệ, ứng dụng tool/AI trong công việc.
- Am hiểu Luật lao động, BHXH, thuế TNCN.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Được cung cấp laptop để sử dụng cho công việc
- Đánh giá hiệu suất, review lương hằng năm
- Tham gia bảo hiểm xã hội và ngày phép theo Luật lao động
- Các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, sáng tạo
