Job description for HR Manager at TBA Communication
1. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
A. Tuyển dụng & phát triển nhân sự
- Trực tiếp thực hiện và giám sát quy trình tuyển dụng từ A–Z (đăng tuyển, phỏng vấn, đề xuất offer, onboarding).
- Phối hợp với các Trưởng bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự, tiêu chí tuyển dụng và kế hoạch định biên.
- Thực hiện headhunt các vị trí cấp trung và cấp cao khi cần.
- Xây dựng ngân hàng ứng viên và phát triển thương hiệu tuyển dụng nội bộ.
B. Quản lý C&B và pháp lý lao động
- Kiểm soát bảng lương, phụ cấp, KPI bonus.
- Đảm bảo hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và thủ tục pháp lý tuân thủ Bộ luật Lao động.
- Giám sát việc thực hiện chấm công – nghỉ phép – kỷ luật – khen thưởng.
- Cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật, quy định nhân sự mới.
C. Quản lý hiệu suất & đào tạo
- Hỗ trợ HR Manager triển khai hệ thống KPI/OKR/PMS của công ty.
- Theo dõi đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ, đánh giá năng lực.
- Phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ, training orientation cho nhân viên mới.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
D. Chính sách & văn hóa doanh nghiệp
- Tham gia xây dựng, cập nhật chính sách nhân sự, quy trình nội bộ, nội quy lao động.
- Tổ chức các chương trình gắn kết – team building – event nội bộ – truyền thông nhân sự.
- Giữ vai trò đại diện HR trong việc giải quyết xung đột, phản hồi nhân viên, hỗ trợ lãnh đạo trong vận hành đội ngũ.
E. Báo cáo & đề xuất
- Lập báo cáo nhân sự tháng/quý/năm: headcount, turnover rate, cost per hire, training cost, HR budget.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hệ thống nhân sự, tối ưu quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm nhân viên.
2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc tương đương.
- Có tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí HR Manager hoặc HR .
- Nắm vững Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định liên quan.
- Kinh nghiệm trong tuyển dụng, đào tạo, C&B, KPI/OKR, quản trị văn hóa.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giao tiếp nội bộ hiệu quả.
- Thành thạo Excel, Base HRM, Google Workspace hoặc phần mềm nhân sự.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong agency, media, event hoặc môi trường đa dự án.
- Kiến thức tổng thể về quản trị nhân sự hiện đại, KPI/OKR và văn hóa doanh nghiệp.
- Am hiểu pháp luật lao động, quy trình C&B và quản lý chi phí nhân sự.
- Kỹ năng phỏng vấn, đào tạo và giao tiếp liên phòng ban.
- Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết vấn đề và cố vấn nhân sự.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và huấn luyện đội nhóm
- Chính trực, bảo mật, có tinh thần phục vụ và trách nhiệm cao.
- Chủ động, linh hoạt, cầu tiến và định hướng kết quả (result-oriented).
- Có khả năng tạo ảnh hưởng tích cực và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.
3. QUYỀN LỢI:
- Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo dự án
- Đánh giá hiệu suất và điều chỉnh lương/chức danh tối thiểu 1 lần/năm.
- Môi trường agency năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và đổi mới.
- Văn phòng không gian mở, có trà chiều, bánh kẹo và cà phê miễn phí mỗi ngày
- Du lịch hằng năm, cùng nhiều hoạt động gắn kết nội bộ thú vị
- Nhận quà vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, lễ, sự kiện nội bộ.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
