Job description for HR GENERALIST at Beyond Creative agency
- Location: Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM
- Working time: Monday – Friday
About Beyond Creative Agency
Beyond Creative Agency (BCA) là creative & marketing agency chuyên cung cấp giải pháp xây dựng thương hiệu, social & integrated campaigns cho các nhãn hàng trong lĩnh vực lifestyle, F&B và retail.
Với đội ngũ trẻ, năng động và môi trường làm việc linh hoạt, BCA hướng đến xây dựng một tổ chức chuyên nghiệp, gắn kết và phát triển bền vững cùng đội ngũ nhân sự chất lượng.
BCA đang tìm kiếm ứng viên Nhân Sự Tổng Hợp, mạnh tuyển dụng - HR Generalist để trực tiếp vận hành toàn bộ công tác Nhân sự và đồng hành cùng công ty trong giai đoạn tăng trưởng. Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện các phần việc của nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quản lý hồ sơ, hợp đồng, C&B, chính sách và hoạt động nội bộ.
Trách nhiệm chính:
1. Talent Acquisition
- Tiếp nhận và triển khai nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, chủ động sourcing qua LinkedIn, job platforms và network phù hợp.
- Sàng lọc CV, sắp xếp và tham gia phỏng vấn.
- Thực hiện offer, chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận và tổ chức onboarding.
- Theo dõi quá trình thử việc và đảm bảo tuyển đúng tiến độ.
2. HR Operations
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục và quyết định nhân sự.
- Theo dõi chấm công, phép năm và tình trạng nhân sự.
- Phối hợp thực hiện payroll, bảo hiểm xã hội và các chế độ liên quan.
- Theo dõi và triển khai đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động theo quy định.
3. Policies & Compliance
- Triển khai và đảm bảo tuân thủ chính sách, nội quy công ty.
- Cập nhật và chuẩn hóa tài liệu nhân sự khi cần.
- Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ luật lao động Việt Nam.
4. Employee Engagement
- Phối hợp tổ chức hoạt động nội bộ và sự kiện công ty.
- Hỗ trợ triển khai chương trình đào tạo khi cần.
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.
Requirements
- Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist / HR Executive / HR & Admin.
- Có kinh nghiệm xử lý full vòng đời nhân sự là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên từng làm tại agency, SME hoặc môi trường linh hoạt.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, chi tiết và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc độc lập và sắp xếp ưu tiên công việc.
- Tính bảo mật và chuyên nghiệp cao khi xử lý thông tin nhân sự.
- Nắm cơ bản luật lao động và quy định BHXH.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Có kinh nghiệm sử dụng các nền tảng tuyển dụng và HRM system là lợi thế.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Why Join Us?
- Môi trường agency năng động, linh hoạt.
- Cơ hội vận hành full-scope HR và phát triển năng lực toàn diện.
- Được trao quyền chủ động trong công việc và đóng góp trực tiếp vào sự phát triển tổ chức.
