Job description for HR Generalist at Công ty TNHH Khuyến Phú Gia
1. Thông tin chung
• Vị trí: Chuyên viên Nhân sự tổng hợp (HR Generalist)
• Bộ phận: Hành chính - Nhân sự
• Lĩnh vực: Xây dựng/Thiết kế - Thi công công trình
• Báo cáo cho: Trưởng phòng Nhân sự / Ban Giám đốc
• Thời gian làm việc: 8:00 – 17:00 Từ Thứ 2 – Thứ 7 (nghỉ trưa từ 12:00-13:00)
• Hình thức làm việc: toàn thời gian
• Số lượng nhân viên: Khoảng 30 nhân sự
2. Mục tiêu công việc
Quản lý và thực hiện toàn bộ quy trình C&B (Lương, Thưởng, Phúc lợi), đảm bảo tính chính xác, kịp thời và tuân thủ Luật Lao động. Đồng thời hỗ trợ các mảng nhân sự khác (tuyển dụng, thủ tục công trường) nhằm ổn định nguồn lực thi công.
3. Nhiệm vụ chính (Trọng tâm C&B - 70%)
• Chấm công & Tính lương:
o Thu thập, kiểm tra bảng chấm công, tăng ca từ các chỉ huy trưởng/kỹ sư công trường.
o Tính lương, thưởng, phụ cấp (ăn trưa, đi lại, độc hại, lương tăng ca, làm đêm) cho khối văn phòng và công nhân/kỹ sư công trường.
o Thực hiện chi trả lương đúng hạn, giải quyết các thắc mắc về lương.
• BHXH, Thuế TNCN & HĐLĐ:
o Thực hiện thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
o Phối hợp với bộ phận kế toán trong công tác quyết toán thuế TNCN hàng năm, hỗ trợ đăng ký mã số thuế - người phụ thuộc.
o Quản lý hợp đồng lao động, soạn thảo hợp đồng, phụ lục, quyết định nghỉ việc/điều chuyển.
• Chính sách & Phúc lợi:
o Xây dựng, cập nhật quy chế lương thưởng, chính sách đãi ngộ phù hợp với quy định pháp luật năm 2026.
o Tổ chức các hoạt động phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, khám sức khỏe định kỳ.
4. Nhiệm vụ hỗ trợ (30%)
• Tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin, sàng lọc hồ sơ cho các vị trí: Kỹ sư xây dựng, Giám sát, Công nhân kỹ thuật…thuộc lĩnh vực thiết kế-thi công xây dựng.
• Xếp lịch & điều phối phỏng vấn:
Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan; gửi thư mời phỏng vấn, theo dõi và cập nhật kết quả phỏng vấn.
• Hồ sơ nhân sự: Quản lý hồ sơ công nhân công trường, lưu trữ hồ sơ lao động theo dự án.
• Hành chính: Thực hiện các công việc hành chính liên quan: soạn thảo văn bản, theo dõi thư từ, gửi th và hỗ trợ thủ tục đưa đón, bố trí nhà ở cho công nhân (nếu cần).
5. Yêu cầu ứng viên
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kế toán, Kinh tế lao động.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm làm C&B, ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Xây dựng, Sản xuất, hoặc các ngành có số lượng công nhân/nhân sự hiện trường lớn.
• Kiến thức: Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN hiện hành.
• Kỹ năng:
o Thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table, Mail Merge) – Bắt buộc.
o Cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, kỹ năng số liệu tốt.
6. Quyền lợi
• Thu nhập: upto 15.000.000VNĐ + Thưởng công trình/dự án (nếu có).
• BHXH: Đóng đầy đủ trên lương thực tế sau thử việc.
• Thưởng: Lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu quả công việc.
• Môi trường: Làm việc tại văn phòng công ty.
