Job description for HR Generalist at ABA Cooltrans
1. Vận hành Nghiệp vụ HR & C&B nền tảng (35%)
- Quản lý dữ liệu chấm công, tăng ca (OT), phép năm; đối chiếu dữ liệu chấm công và lập báo cáo nhân sự định kỳ.
- Chuẩn bị dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng và hỗ trợ các thủ tục BHXH, BHYT, Thuế TNCN, bảo hiểm sức khỏe.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định điều chuyển, nghỉ việc, thai sản; chuẩn bị tài liệu phục vụ kiểm toán nội bộ/đánh giá.
- Hỗ trợ và điều phối các chương trình khám sức khỏe định kỳ và phúc lợi nội bộ
2. Tuyển dụng, Đào tạo hội nhập & Quản lý Hành chính (25%)
- Phụ trách tiếp nhận nhu cầu, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn nhân sự cho khối văn phòng và các sites kinh doanh.
- Phối hợp với bộ phận Tuyển dụng tập trung để sắp xếp lịch phỏng vấn tại site, chuẩn bị thủ tục tiếp nhận và hướng dẫn hội nhập cơ bản (nội quy, cơ sở vật chất) cho nhân viên mới
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, vệ sinh nơi làm việc, quản lý thư từ/công văn và các thủ tục hành chính tại cơ sở.
3. Nghiệp vụ Đối tác Nhân sự cơ sở / Junior HRBP (25%)
- Làm đầu mối tiếp nhận, ghi nhận các phản ánh/thắc mắc cơ bản của người lao động tại site; hỗ trợ chuẩn bị biên bản làm việc, hồ sơ sự vụ theo hướng dẫn của Quản lý
- Hỗ trợ cấp trên trong các buổi họp xử lý kỷ luật, đối thoại định kỳ hoặc điều tra sự vụ lao động.
- Theo dõi, tổng hợp và phân tích sơ bộ dữ liệu đánh giá hiệu quả công việc (KPIs/Performance Evaluation); nắm bắt tâm tư, nguyện vọng để đề xuất giải pháp cải thiện mức độ hài lòng và sức khỏe tổ chức.
4. Truyền thông nội bộ & Phát triển Văn hóa (15%)
Truyền thông các chính sách, chương trình lương thưởng, phúc lợi và mục tiêu hoạt động của công ty đến cấp nhân viên.
Triển khai các hoạt động gắn kết (Teambuilding, sự kiện nội bộ, sinh nhật, ngày lễ) nhằm lan tỏa giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
