Job description for HR, GA & Legal Supervisor at Trans Continental
Job Desc HR, GA & Legal Supervisor
Human Resources
- Proses rekrutmen dan seleksi : Merancang, melaksanakan dan mengevaluasi proses rekrutmen dari pengumuman lowongan kerja, seleksi kandidat, wawancara kandidat sampai penempatan kerja.
- Cuti dan absen : Mengelola cuti dan absensi karyawan, termasuk membuat laporan untuk manajemen dan membuat dan mensosialisasikan pengumuman cuti bersama.
- Manajemen database karyawan : Mengelola dan memperbarui data karyawan.
- Evaluasi kinerja : Mengatur KPI, melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala dan merancang pengembangan karyawan.
General Affair
- Fasilitas kantor : Mengelola dan memastikan fasilitas kantor berjalan dengan baik, termasuk penyediaan alat kerja, kebersihan, keamanan dan perawatan gedung.
- Aset perusahaan : Memantau dan mengelola aset perusahaan.
Legal
- Kepatuhan hukum : Memastikan perusahaan beroperasi sesuai dengan peraturan perundang-undang yang berlaku, termasuk hukum ketenagakerjaan, perizinan dan peraturan lainnya.
- Administrasi dan dokumen perusahaan : Memastikan semua dokumen administratif seperti kontrak, surat izin dan perizinan lainnya aktif, lengkap dan tersimpan dengan baik. Memperpanjang atau menindaklanjuti dokumen sebelum masa akhir dokumen.
- Penanganan sengketa : Mewakili perusahaan dalam sengketa hukum dan negosiasi dengan pihak ketiga.
Job Requirements
- Pendidikan Minimal S1 Manajemen / Psikologi / Hukum
- Pengalaman kerja sebagai Supervisor HR, GA & Legal atau posisi sejenis minimal 3 tahun.
- Memahami undang-undang ketenagakerjaan dan kebijakan HR terkini.
- Mahir dalam menggunakan perangkat lunak dan aplikasi terkait HR.
