Job description for HR Excutive cum Admin at CÔNG TY TNHH VISIT ASIA PACIFIC
Về chúng tôi:
Visit APAC là đơn vị ứng dụng nền tảng phương tiện truyền thông và quảng bá du lịch đa ngôn ngữ, giúp kết nối các thương hiệu du lịch với du khách quốc tế thông qua các hệ sinh thái mạng xã hội địa phương. Chúng tôi xây dựng các chiến dịch xúc tiến du lịch và tập trung các nền tảng mạng xã hội với mục tiêu Quảng bá Điểm đến, hợp tác cùng các Đơn vị xúc tiến Du lịch, Cơ sở lưu trút, cùng các doanh nghiệp địa phương — nhằm nâng cao mức độ nhận diện thương hiệu, xây dựng sự tương tác chân thực và hình ảnh trực quan tác động đến nhu cầu du lịch của người tiêu dùng.
Mô tả công việc
- Phụ trách quy trình hồ sơ nhân sự, đăng tin, sàng lọc CV, sắp xếp phỏng vấn và thực hiện on-off boarding nhân sự.
- Quản lý tổng hợp chấm công và phối hợp theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và lương.
- Rà soát, cập nhật chính sách nhân sự đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và hỗ trợ đánh giá hiệu suất định kỳ (KPI).
- Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ bán hàng, mua hàng (hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu/bàn giao). Theo dõi đơn hàng, hợp đồng và công nợ / thanh toán
- Phụ trách hành chính văn phòng: phối hợp với Kế toán theo dõi tài sản, trang thiết bị; lưu trữ hồ sơ bản cứng và bản mềm; đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện cho các chuyến công tác.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động gắn kết đội ngũ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Kinh doanh Quốc tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí HR & Admin tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, onboarding, hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, chấm công – tiền lương, BHXH/BHYT/BHTN và thuế TNCN.
- Nắm vững Luật Lao động và các quy định liên quan; có khả năng rà soát, cập nhật chính sách và quy trình nhân sự.
- Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, chứng từ, theo dõi thanh toán/công nợ và công việc hành chính văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và phối hợp tốt; quản lý được nhiều đầu việc và thời hạn cùng lúc.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
- Thành thạo Google Workspace; biết sử dụng các công cụ AI là lợi thế.
Chế độ và phúc lợi
- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực (từ 10 - 12 triệu VNĐ (Gross)).
- Thưởng tháng 13 và xét tăng lương định kỳ
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động.
- Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm theo luật.
- Chế độ làm việc linh hoạt, có chính sách Work From Home.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở trong môi trường quốc tế và phát triển kỹ năng làm việc chuyên nghiệp
