Job description for HR & Legal Admin (Kinh Nghiệm Ở Event Agency) at GroupCOM Communication
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1/ HR & Admin
- Phụ trách văn thư, bưu phẩm, soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động, quyết định, công văn, biểu mẫu nhân sự.
- Chăm sóc đời sống nhân viên, liên hệ sửa chữa, làm việc với nhà cung cấp, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ dùng sinh hoạt,..
- Đăng tin tuyển dụng thật có tâm, inbox ứng viên thật có tầm.
- Sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, hỗ trợ quy trình onboarding cho nhân viên mới.
- Tổ chức đào tạo hội nhập, hướng dẫn nội quy và quy trình làm việc cho nhân sự mới.
- Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, theo dõi quá trình Tuyển dụng - thử việc – chính thức – nghỉ việc.
- Xử lý quan hệ lao động, hệ thống quy trình & tổng hợp theo dõi đánh giá nhân sự.
- Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, ngày phép, làm ngoài giờ (OT), làm bảng lương.
- Thực hiện các thủ tục BHXH và các chế độ liên quan đến phúc lợi nhân viên.
- Viết content và chỉnh sửa các hình ảnh cơ bản, poster nội bộ (giới thiệu nhân viên, thăng chức,...)
- Tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, teambuilding, sự kiện văn hóa nội bộ,...
- Tham gia phát triển các chương trình truyền thông nội bộ, nâng cao tinh thần đội ngũ.
- Hỗ trợ triển khai các khảo sát nhân sự, đánh giá mức độ hài lòng và môi trường làm việc.
2/ Legal
- Soạn thảo các văn bản hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp,... theo mẫu hợp đồng có sẵn
- Thương lượng với đối tác về các điều khoản bất lợi cho công ty
- Đàm phán các điều khoản thanh toán theo chính sách công ty
- Thực hiện thủ tục trình ký, up file hợp đồng điện tử,...
YÊU CẦU
- Có thể làm việc độc lập với Ban Giám Đốc (công ty quy mô 20-25 nhân sự)
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động và linh hoạt trong công việc.
- Sẵn sàng đa nhiệm khi có yêu cầu, cẩn thận, kỹ tính mà không... khó chịll.
- Hiểu văn hóa agency.
- Giao tiếp với các phòng ban bằng sự khéo léo, tinh tế trên tinh thần cộng tác, xây dựng.
- Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc tại công ty quy mô nhỏ – dưới 50 nhân sự hoặc có network với nguồn nhân lực event & marketing.
- Hiểu biết về luật lao động, BHXH, quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự.
QUYỀN LỢI
- Mức lương: thoả thuận (ưu tiên level Senior)
- Môi trường làm việc trẻ, sáng tạo, đề cao sự chủ động và phát triển cá nhân.
- Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN, thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
