Job description for HR Administrative Staff at CÔNG TY TNHH NÉT VIỆT
1. Thông tin vị trí
Số lượng: 02 staff (01 tại HCM, 01 tại HN)
Địa điểm làm việc
• Hồ Chí Minh: Lux 6, Vinhomes Golden River, 2 Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, TP. Hồ Chí Minh
• Hà Nội: 316A, Tầng 31, Tòa nhà Văn Phòng – Dịch vụ Công cộng thuộc dự án khu nhà ở - văn phòng – dịch vụ tại 136 Đường Hồ Tùng Mậu, phường Phú Diễn, TP Hà Nội
Thời gian làm việc:
• Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 08:00 đến 17:30
- Thời gian nghỉ trưa : 12:00 – 13:00
2. Mô tả công việc
Nhân viên Hành chính Nhân sự (Onsite) chịu trách nhiệm hỗ trợ và thực hiện các công việc hành chính nhân sự tại địa điểm làm việc của khách hàng, trong phạm vi công việc đã được thống nhất giữa Công ty và NetViet.
• Hỗ trợ điều phối công tác tuyển dụng, bao gồm sắp xếp lịch phỏng vấn, liên hệ ứng viên và phối hợp với các bên liên quan.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục onboarding cho nhân viên mới và offboarding cho nhân viên nghỉ việc.
• Thu thập, kiểm tra và quản lý hồ sơ, tài liệu nhân sự từ nhân viên và ứng viên.
• Phối hợp thu thập dữ liệu đầu vào phục vụ công tác tính lương hằng tháng.
• Tiếp nhận và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các thủ tục nhân sự.
• Phối hợp với đội ngũ nhân sự của khách hàng và NetViet trong quá trình xử lý lương, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
• Cập nhật, lưu trữ và duy trì hồ sơ nhân sự, tài liệu nhân viên trong phạm vi công việc được phân công.
• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo yêu cầu hợp lý của Công ty và được NetViet thống nhất.
3. Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan như: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự, HR Admin, HR Coordinator hoặc các vị trí tương đương.
• Sử dụng được tiếng Anh trong công việc, giao tiếp tốt 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel, Outlook/Email.
4. Lương bổng và phúc lợi
• Mức lương thỏa thuận từ 9 – 11 triệu (Gross)
• Đóng BHXH đầy đủ theo quy định
• Lương tháng 13 và thưởng theo thành tích và kết quả kinh doanh của công ty
