Job description for HCM - Account Event Intern at The A List
Về The Lumens:
Là một event agency trực thuộc hệ sinh thái vững mạnh của The A List, The Lumens tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên tư vấn và hiện thực hóa các sự kiện thương mại, giải trí cùng những không gian đa giác quan ấn tượng. Chúng tôi mang trong mình sứ mệnh kiến tạo một chuẩn mực trải nghiệm hoàn toàn mới, nơi mọi thứ bắt đầu từ ánh sáng và câu chuyện của thương hiệu được truyền tải, chạm đến khách hàng một cách trọn vẹn bằng mọi giác quan. Tại đây, mỗi chiến dịch không chỉ là một sự kiện, mà là một hành trình đánh thức cảm xúc.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ team Account tiếp nhận, tổng hợp và làm rõ thông tin từ brief của khách hàng, bao gồm mục tiêu sự kiện, đối tượng tham dự, timeline, ngân sách và các yêu cầu chính.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, báo giá, nghiệm thu và thu thập dữ liệu để làm báo cáo tổng kết (event recap) sau chương trình theo hướng dẫn của team Account.
Ghi chú nội dung họp, chuẩn bị contact report, timeline dự án, danh sách đầu việc và email follow-up sau các buổi họp.
Tham gia hỗ trợ lên ý tưởng, lập proposal, chuẩn bị hồ sơ thuyết trình cho khách hàng.
Tham gia tổ chức và giám sát sự kiện thực tế, hỗ trợ onsite (set-up, điều phối, check list, đón tiếp khách…).
Hỗ trợ báo cáo tổng kết sau sự kiện: hình ảnh, chi phí, hiệu quả chương trình theo yêu cầu
Làm việc dưới sự hướng dẫn của người tổ chức sự kiện
Chủ động đề xuất các phương án xử lý các vấn đề trong dự án
Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Học vấn: Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp Cử nhân các ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Sự kiện, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng (Skills)
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xây dựng mối quan hệ.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
Thành thạo tin học văn phòng (PowerPoint, Excel, Word / Google Workspace).
Có thể sử dụng các công cụ AI
Có thể sử dụng tiếng anh trong văn viết và giao tiếp cơ bản
Tư duy & Thái độ (Mindset)
Tư duy giải quyết vấn đề (solution-oriented), chi tiết, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Chủ động, tích cực với tinh thần "can-do" và khả năng chịu áp lực tốt trong môi trường Agency nhịp độ nhanh.
QUYỀN LỢI:
Trợ cấp thực tập sinh 3.000.000/ tháng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cởi mở
Trải nghiệm và học tập từ trong các dự án thực tế
Được đào tạo bài bản từ các anh chị Leader có kinh nghiệm
Cơ hội phát triển định hướng công việc
Tham gia các hoạt động nội bộ của công ty
