Job description for HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP at CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ K.L.E.V.E
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác hành chính – văn phòng:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty.
- Hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận / phòng ban.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị công ty.
- Quản lý con dấu, chữ ký số của công ty. Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, giấy tờ.
- Theo dõi, quản lý, xử lý các vấn đề liên quan đến các thuê bao di động trả trước, trả sau, làm thủ tục thanh toán.
- Theo dõi, làm các thủ tục liên quan đến hoạt động internet của toàn bộ hệ thống, xử lý phát sinh nếu có.
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống khi có khách hoặc cuộc họp.
2. Công việc hành chính khác:
- Tiếp nhận, kiểm tra và đóng dấu chứng từ nhập – xuất kho.
- Quản lý kho tài sản: Theo dõi số lượng tài sản nhập, tài sản đã chuyển và tài sản lưu kho, điều chuyển tài sản, thanh lý tài sản.
- Theo dõi nhiệt độ máy móc vận hành trong kho, kiểm tra sổ ghi chép nhiệt độ hàng ngày.
- Theo dõi vệ sinh của văn phòng và kho trung tâm, đề xuất yêu cầu vệ sinh theo quy định.
- Làm việc với nhà cung cấp: nước uống, internet, chuyển phát, vệ sinh, môi trường, bảo vệ…..
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, các cuộc họp của công ty.
- Các công việc khác khi có đề xuất.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN - 1 năm kinh nghiệm hành chính lễ tân, hành chính tổng hợp, hành chính nhân sự, tốt nghiệp Đại Học
- Ưu tiên chuyên ngành Chuyên ngành Hành chính công, Văn thư lưu trữ, Quản trị, …
- Có kĩ năng giao tiếp tốt, đàm phán tốt, ngoại giao tốt, xử lý công việc linh hoạt và nhanh nhẹn.
- Có ngoại hình ưa nhìn, gọn gàng, có tác phong chuyên nghiệp, có sức khỏe tốt, không quản ngại khó khăn, vất vả.
- Tăng ca làm thêm ngoài giờ hành chính khi được yêu cầu, hay theo công việc phát sinh.
- Sử dụng thành thạo MS. Office.
- Có kinh nghiệm trong việc hành chính văn phòng, lễ tân, hành chính công.
- Cần cù, có trách nhiệm, cẩn thận, luôn chủ động trong công việc
- Biết tổ chức sắp xếp công việc hiệu quả.
- Có khả năng xử lý công việc nhanh trong từng thời điểm.
III. QUYỀN LỢI
- Được làm việc trong một môi trường lấy SÁNG TẠO là nền tảng phát triển.
- Lương từ 10 triệu – 13 triệu ( Thỏa thuận theo năng lực)
- Thưởng Tết theo kết quả kinh doanh của công ty.
- BHXH, BHYT theo quy định của Pháp luật 12 ngày phép năm, phép theo thâm niên
- Đào tạo theo các chương trình đặc biệt của công ty để phát triển tài năng.
- Tham gia các hoạt động team buildings, du lịch, tiệc cuối năm của công ty.
- Địa chỉ làm việc: 276 Trần Não, Phường An Khánh, TP HCM
- Thời gian làm việc: Từ 8h–17h, từ Thứ 2 – sáng Thứ 7 (Off 2 Thứ 7 trong tháng), Nghỉ Chủ Nhật
