Job description for Hành Chính Nhân Sự at công ty TNHH QMK Group
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí Chuyên viên Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm quản lý toàn diện các hoạt động về nguồn nhân lực và vận hành hành chính tại văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định pháp luật.
1. Công tác Nhân sự (Human Resources):
- Tuyển dụng & Onboarding: Chủ trì quy trình tuyển dụng (đăng tuyển, lọc CV, phỏng vấn) và phối hợp tổ chức các chương trình hội nhập cho nhân sự mới.
- C&B (Lương & Phúc lợi): Trực tiếp thực hiện chấm công, tính lương/thưởng, quản lý các gói phúc lợi và hoàn thiện thủ tục BHXH đúng quy định pháp luật.
- Hồ sơ & Thủ tục: Quản lý, cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự, theo dõi lộ trình công tác và dữ liệu đánh giá hiệu quả (KPIs) của nhân viên.
- Soạn thảo & Ban hành: Phụ trách biên soạn các văn bản hành chính, thông báo, quyết định và hợp đồng lao động của công ty.
- Xây dựng Hệ thống: Phối hợp cùng Ban Giám đốc thiết lập, tối ưu hóa các quy trình nội bộ và chính sách đãi ngộ.
2. Công tác Hành chính & Văn hóa (Admin & Culture):
- Gắn kết & Sự kiện: Chủ trì tổ chức các hoạt động Teambuilding, Year End Party, du lịch hè và các sự kiện văn hóa nội bộ.
- Hỗ trợ Nội bộ: Điểm tựa giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của nhân sự về chế độ, chính sách, thúc đẩy môi trường làm việc minh bạch.
- Vận hành Văn phòng: Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm và các hoạt động hậu cần.
3. Công việc khác:
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong các dự án/sự kiện lớn của công ty khi có yêu cầu.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
1. Trình độ học vấn:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản Trị Nhân Sự, Hành Chính, Kế Toán.
• Giao tiếp Tiếng Anh ở mức khá trở lên.
2. Kinh nghiệm và kỹ năng:
• Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Thành thao tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết trình tốt.
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Tự tin, linh hoạt, có khả năng thuyết phục khách hàng.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm; chịu được áp lực cao.
QUYỀN LỢI
- Thu nhập cạnh tranh, thưởng theo năng lực.
- Thưởng cuối năm dựa trên thành tích + lương tháng 13.
- Trang bị đầy đủ thiết bị và dụng cụ làm việc (email, bàn ghế, laptop,...).
- Nhận lương thưởng, đầy đủ quyền lợi theo quy định của Pháp luật hiện hành.
- Cơ hội tham gia các dự án lớn nhỏ, rèn luyện nâng cao kỹ năng.
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động, tự do thể hiện tính sáng tạo.
- Một số quyền lợi khác theo chính sách của công ty.
- Có khu vực ăn nhẹ miễn phí do công ty cung cấp (tủ lạnh, lò vi sóng, đồ ăn nhẹ).
