Job description for HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - VSIP1 BÌNH DƯƠNG - TIẾNG NHẬT at CÔNG TY CP KẾT NỐI NHÂN LỰC WORKLINK VIỆT NAM
Địa chỉ: Vsip 1 - Bình Dương
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Xin phép, chuẩn bị các thủ tục cần thiết để NLĐ nước ngoài vào làm việc, công tác tại VN như xin GPLĐ, thẻ tạm trú, visa nhập cảnh, đặt dịch vụ hỗ trợ đưa đón khách VIP...
- Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho NLĐ nước ngoài như đặt cơm, đặt khách sạn, đặt nhà hàng, mua vé máy bay, quản lý hợp đồng nhà...
- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho CNV đi công tác như đặt vé máy bay, đặt khách sạn, làm visa, làm passport, mua bảo hiểm công tác...
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác như trực điện thoại, đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị bánh, trái cây, nước uống... cho các buổi họp, buổi hội nghị, quản lý nhà ăn, tổ chức các sự kiện, lễ hội, tiệc, du lịch... cho Cty, quản lý xe Cty...
- Hỗ trợ dịch các tài liệu, báo cáo, bảng biểu... từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
- Lập và quản lý dự toán, dự báo của cá nhân đảm bảo đạt được mục tiêu, kế hoạch mà cấp trên đã đề ra.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến công việc phụ trách theo yêu cầu của cấp trên.
Và thực hiện các công việc khác theo sự điều hành và chỉ đạo của cấp trên.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp ĐH (chấp nhận Fresher)
- Có chứng chỉ tiếng Nhật JLPT N2.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm các công việc liên quan đến xin các hồ sơ cho NLĐ nước ngoài như GPLĐ, visa, thẻ tạm trú...
- Am hiểu về các văn bản luật liên quan đến xin các thủ tục hồ sơ cho NLĐ nước ngoài.
Thành thạo tin học VP
QUYỀN LỢI
- Lương: 11 – 14tr net- Lương bao gồm các khoản hỗ trợ: tiền xăng, tiền nhà, tiền chuyên cần.
- Được công ty đóng toàn bộ tiền BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN
- Phụ cấp tăng ca (nếu có)
- Du lịch công ty, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
THỜI GIAN LÀM VIỆC
Thứ 2 - Thứ 7：7:30-16:15, Thứ 7 làm việc cách tuần
