Job description for Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp at CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ PHAN
📢 TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – NHÂN SỰ TỔNG HỢP 📢
📍 Địa điểm làm việc: 758/25/2B Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM
⏰ Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (8:00–17:00), Thứ 7 (8:00–12:00)
Công ty Cổ phần Thương mại Hà Phan (lĩnh vực thiết bị mã vạch, giải pháp Auto-ID, gia công tem nhãn & hóa chất thí nghiệm) cần tuyển Nhân viên HCNS Tổng hợp nhằm đảm bảo vận hành nhân sự và hành chính văn phòng chuyên nghiệp, ổn định.
🎯 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Nhân sự
- Triển khai tuyển dụng theo định biên: đăng tin, tìm nguồn, sàng lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi đánh giá thử việc.
- Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục; quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (bản cứng & dữ liệu mềm).
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, thực hiện tái ký đúng quy định.
- Theo dõi phép năm, xác nhận công, tính lương.
- Tăng, giảm điều chỉnh BHXH,...
- Tổ chức đào tạo hội nhập, quản lý hồ sơ đào tạo và tổng hợp đánh giá sau đào tạo.
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu.
2. Công tác Hành chính – Văn phòng
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ; theo dõi cấp phát và kiểm kê định kỳ.
- Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính: điện, nước, internet, thuê văn phòng, chuyển phát nhanh, bảo trì, dịch vụ vệ sinh…
- Làm việc với nhà cung cấp, kiểm tra hợp đồng dịch vụ và đề xuất gia hạn/thay đổi khi cần.
- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ công văn, thông báo nội bộ.
- Tổ chức hậu cần họp, sự kiện nội bộ, tiếp khách.
- Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
✅ YÊU CẦU
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Nhân sự, QTKD, Luật hoặc liên quan.
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp.
- Có kinh nghiệm quản lý hành chính và kiểm soát chi phí văn phòng.
- Thành thạo Excel, kỹ năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt.
- Trung thực, cẩn thận, chủ động và bảo mật thông tin.
🎁 CHẾ ĐỘ, PHÚC LỢI
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Hỗ trợ tiền cơm trưa: 35.000đ/ngày công (áp dụng khi trở thành nhân viên chính thức).
- Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Hưởng phép năm theo luật; tham gia công đoàn.
- Du lịch hằng năm, khám sức khỏe định kỳ.
- Được cấp phát đồng phục công ty/đồng phục nhãn hàng (nếu có).
- Hỗ trợ công tác phí (ăn ở, sinh hoạt…) khi đi công tác trong và ngoài nước.
