Job description for Giám sát kho at Rechic
Trách nhiệm chính
1. Quản lý vận hành kho
• Tổ chức, hướng dẫn và đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kho; giám sát việc tuân thủ quy trình vận hành.
• Điều phối nhân sự, phương tiện và hàng hóa phục vụ hoạt động của cửa hàng, chi nhánh và kênh bán hàng online.
• Tổ chức sắp xếp, kiểm kê hàng hóa định kỳ; đảm bảo kho luôn sạch sẽ, ngăn nắp và đáp ứng tiêu chuẩn vận hành.
• Xây dựng và triển khai các biện pháp phòng ngừa rủi ro, đảm bảo an toàn hàng hóa, tài sản và công cụ dụng cụ.
2. Quản lý hàng hóa
• Kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho; đảm bảo số liệu và chứng từ chính xác, minh bạch.
• Kiểm tra hàng hóa thực tế, đối chiếu chứng từ và cập nhật đầy đủ trên hệ thống.
• Theo dõi, điều phối việc xử lý đơn hàng từ các kênh TMĐT (Shopee, TikTok Shop, Website).
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh về hàng hóa.
3. Quản lý nhập kho
• Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa nhập từ kho tổng, các chi nhánh và hàng hoàn kho.
• Phối hợp với bộ phận QA/QC kiểm tra chất lượng hàng hóa theo quy định.
• Phân loại, sắp xếp hàng hóa theo Brand/Category; thực hiện nhập kho trên hệ thống và lưu trữ đầy đủ chứng từ.
4. Quản lý xuất kho
• Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và chứng từ.
• Điều phối việc xuất hàng đến cửa hàng, chi nhánh và đơn hàng online.
• Theo dõi chứng từ xuất kho và thực hiện xuất hàng theo nguyên tắc FIFO.
5. Báo cáo & phối hợp
• Thực hiện báo cáo xuất – nhập – tồn, báo cáo tiến độ công việc theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động vận hành kho diễn ra hiệu quả.
• Tuân thủ các quy trình, quy định của Công ty và thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
• Từ 3 năm kinh nghiệm kho vận, quản lý hàng hóa online
• Ưu tiên Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý hàng hóa
• Tinh thần trách nhiệm cao.
• Kiên nhẫn, tỉ mỉ, trung thực trong công việc.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, lưu trữ hàng hóa/ chứng từ.
• Tư duy logic
• Kỹ năng quản lý nhân sự
• Kỹ năng phát hiện rủi ro và xử lý tình huống
Quyền lợi
• Thu nhập hấp dẫn với mức lương thưởng cạnh tranh
• Lương tháng 13, thưởng các dịp lễ tết, sinh nhật
• Giảm giá mua hàng nội bộ cho nhân viên
• Cơ hội phát triển ra môi trường quốc tế
• Môi trường trẻ trung năng động
Thời gian làm việc: 8h30 - 18h ( Thứ 2 - Chủ Nhật, nghỉ 1 ngày trong tuần)
Địa chỉ: 480F Cao Thắng, Phường Hòa Hưng (Quận 10 cũ)
