Job description for Finance Operations at pinkdose
Job Description:
- Membuat dan merekap Purchase Order (PO) serta melakukan update status (on production hingga barang datang).
- Melakukan rekonsiliasi PO dengan invoice supplier (lokal & import/China).
- Memastikan kesesuaian barang datang dengan PO & packing list.
- Melakukan pengecekan packing list, inbound & outbound serta kesesuaiannya di sistem.
- Mengelola Account Payable (AP) termasuk pembayaran ke supplier & ekspedisi.
- Mengelola transaksi harian & petty cash serta membuat laporan harian.
- Melakukan pengecekan dan validasi reimbursement operasional.
- Melakukan update data penjualan harian dari seluruh marketplace.
- Melakukan rekonsiliasi penjualan marketplace dengan sistem & stok barang.
- Mengelola proses redeem dana marketplace dan koordinasi dengan tim terkait.
- Memastikan barang retur sudah diterima dan tercatat dengan benar di gudang.
- Membuat laporan dan dokumentasi terkait transaksi, PO, invoice, dan data penjualan.
Requirements:
- Minimal pendidikan D3/S1 Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Finance / Accounting minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Memahami alur Account Payable (AP) dan operasional finance.
- Terbiasa melakukan rekonsiliasi data (penjualan, stok, dan transaksi).
- Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets.
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.
- Mampu bekerja secara tim dan berkoordinasi dengan berbagai divisi (gudang, purchasing, marketplace).
Plus Point:
- Berpengalaman handle marketplace (Shopee, Tokopedia, dll).
- Pernah handle barang import / supplier luar negeri.
