Finance & Inventory Staff

Snap Camera adalah bisnis jual-beli kamera yang sedang bertumbuh, dengan toko offline di Yogyakarta dan Purwokerto serta aktif berjualan melalui Shopee, Facebook, dan Instagram. Kami sudah menggunakan sistem POS, namun jujur saja — banyak proses pencatatan keuangan, stock opname, dan monitoring produk & jasa yang masih dilakukan manual dan saat ini sedang kami rapikan bersama.

Kamu akan bergabung di masa transisi ini, jadi posisi ini cocok untuk kamu yang nyaman bekerja di lingkungan yang masih dinamis, suka membangun sistem yang lebih rapi dari nol, dan tidak mudah asal percaya pada data sebelum benar-benar dicek kebenarannya.

Tentang Peran Ini

• Penyedia data & rekapan finance — menyusun rekap cash in/cash out secara periodik untuk dilaporkan ke management
• Lapisan kedua (second layer) untuk stok — memastikan kondisi setiap kategori unit stok akurat dan konsisten dengan data sistem
• Mitra tim operasional — kerja sama erat dengan tim operasional adalah kunci di posisi ini, karena banyak data harian bersumber langsung dari lapangan

Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan transaksi harian perusahaan (cash, transfer, marketplace, sistem POS)
• Menyusun rekapan cash in/cash out secara periodik untuk management
• Mencocokkan data transaksi dari berbagai channel (offline, Shopee, Facebook, Instagram) dengan data sistem
• Membuat laporan jika terdapat selisih uang, stok, atau data transaksi
• Membantu mengontrol stok unit masuk dan keluar
• Melakukan pengecekan kesesuaian stok fisik dengan data sistem sebagai lapisan kedua atas pencatatan tim operasional
• Membantu proses stock opname secara rutin
• Memantau kondisi tiap kategori unit stok
• Berkoordinasi aktif dengan tim operasional terkait data transaksi dan stok harian — ini bagian penting dari peran ini
• Berkoordinasi dengan owner/management terkait laporan finance & inventory
• Turut membantu proses perapian pembukuan, stock opname, dan monitoring produk/jasa yang sedang berjalan
• Menjaga kerapian, keamanan, dan kerahasiaan data perusahaan

Requirement

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait
• Teliti, jujur, rapi, dan bertanggung jawab
• Terbiasa bekerja dengan angka dan pencatatan
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheet, khususnya:
• Fungsi lookup (VLOOKUP/XLOOKUP)
• Fungsi IF/IFS
• Pivot Table
• Mampu bekerja sesuai SOP dan deadline laporan
• Memiliki kemampuan analisis dasar terhadap data transaksi dan stok
• Komunikatif dan mampu bekerja sama dengan baik bersama tim operasional
• Nyaman bekerja di lingkungan yang masih berkembang, di mana proses dan sistem terus disempurnakan
• Diutamakan memiliki pengalaman sebagai finance staff, admin finance, inventory staff, admin stock, kasir, atau posisi sejenis

Nilai Plus

• Pernah bekerja di bidang retail, kamera, gadget, elektronik, atau bisnis dengan stok barang bernilai tinggi
• Terbiasa melakukan stock opname
• Paham dasar laporan kas harian
• Memiliki karakter detail, tegas, dan tidak mudah asal percaya pada data
• Terbiasa atau tertarik terlibat dalam membangun/merapikan sistem kerja dari nol