Job Requirements
Skills
This job post is managed by
Job description for Executive Secretary (Mandarin Speaker) at PT Magnet Solusi Integra
- Membantu pimpinan (CEO) mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya
- Mengelola jadwal dan notulen meeting dengan pihak internal dan eksternal
- Mengingatkan aktivitas pimpinan (CEO) dan sebagai penghubung pihak yang berkepentingan dengan pimpinan (CEO) misalnya, melakukan pertemuan, kunjungan, approval, dll
- Mengatur jadwal perjalanan dinas (nasional dan internasional), termasuk transportasi, akomodasi, dll
- Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan management, staff, dan rekan bisnis
- Mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas ke bawahan / tim sesuai arahan pimpinan (CEO)
- Membuat laporan-laporan untuk kepentingan pimpinan (CEO)
- Melakukan filling/dokumentasi arsip dengan rapi
- Pendidikan min. S1 segala jurusan
- Usia max. 30 tahun
- Pengalaman min. 4 tahun pada bidang pekerjaan yang sama
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office
- Fasih berbahasa Mandarin (wajib)
- Bersedia melakukan perjalanan dinas di dalam atau luar negeri
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More