Job description for Event Operation Executive at Vdes (virtual Desire Events)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Gặp gỡ và làm việc với khách hàng để nắm bắt rõ ràng và chi tiết về các yêu cầu của sự kiện.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công ty để lên báo giá hoàn chỉnh, lập kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp với yêu cầu và ngân sách của từng khách hàng.
Làm việc và thương thảo với các đơn vị sản xuất, nhà cung cấp để tính toán ngân sách thực hiện.
Thu thập đầy đủ thông tin và soạn thảo hợp đồng. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng từ giai đoạn báo giá đến giai đoạn chốt Final Bill và nghiệm thu hợp đồng.
Quản lý các tất cả thông tin của sự kiện như: trang trí, catering, chương trình biểu diễn, logistics, địa điểm, công cụ dụng cụ, …
Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện, chất lượng của dự án, đảm bảo đạt hiệu quả tối ưu theo phạm vi ngân sách đã được duyệt.
Hỗ trợ thi công triển khai sự kiện.
Giám sát và báo cáo kết quả chi tiết cho từng sự kiện.
Thu thập các ý kiến đóng góp để có thể cải thiện chất lượng dịch vụ và trang trí.
Báo cáo công việc định kỳ hàng tuần, hàng tháng với cấp quản lý.
Intern sẽ được sắp xếp các task, tham gia dự án phù hợp với năng lực
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Truyền thông, Sự kiện hoặc có kinh nghiệm làm việc thực tế tốt, đam mê và định hướng về sự kiện, cưới
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong bộ phận Event / Planner của công ty quảng cáo, truyền thông, sự kiện (Agency), hoặc sinh viên mới tốt nghiệp/đợi bằng
Khả năng viết Tiếng Việt và Tiếng Anh tốt, có khả năng làm việc tốt với Power Point, trình bày Proposal.
Khả năng tổ chức và lập kế hoạch: Biết thiết lập các ưu tiên và mục tiêu đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ.
Các kỹ năng cần thiết đảm bảo cho công việc
CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy từ 9h – 18h; nghỉ trưa từ 12h – 13h30.
Chế độ nghỉ phép không giới hạn.
Môi trường tạo điều kiện cho bạn thỏa sức sáng tạo.
Tham gia những buổi dã ngoại sôi động cùng công ty.
Các khóa đào tạo bổ ích hàng tuần, hàng tháng.
