Job description for Event Coordinator at Bali Rudiment Music Course
Kriteria:
- Memiliki pengalaman kerja di bidang event organizer (diutamakan)
- Memiliki kemampuan bermain gitar elektrik yang baik (diutamakan)
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi tim yang baik.
- Mampu membuat perencanaan dan laporan kerja yang sistematis.
- Terbiasa dengan situasi dinamis dan dapat mengatasi masalah secara cepat.
- Fleksibel bekerja di akhir pekan/jam tidak tetap saat event berlangsung
Deskripsi Pekerjaan:
- Merencanakan dan mengelola kebutuhan teknis dan operasional untuk setiap event yang diselenggarakan perusahaan.
- Bekerja sama dengan berbagai pihak (vendor, pengisi acara, tim internal) untuk memastikan kelancaran event.
- Membuat rundown, timeline, checklist, dan laporan pelaksanaan event.
- Bertanggung jawab atas pengaturan lokasi, logistik, perizinan, dan kehadiran peserta.
- Melakukan koordinasi pada hari-H event, termasuk troubleshooting di lapangan.
- Menyusun evaluasi dan laporan pasca-event sebagai dasar perbaikan di event berikutnya.
- Mengelola anggaran dan memastikan efisiensi biaya pelaksanaan.
