Job description for CTV Hành chính at TimeGroup
Appota là đơn vị tiên phong cung cấp các giải pháp công nghệ và nội dung giải trí số tại thị trường Việt Nam. Appota hiện đang sở hữu hệ sinh thái với hơn 55 triệu người dùng trên Internet, là một trong số đơn vị phát hành game lớn nhất và đồng thời là đối tác chính thức duy nhất phát triển mạng lưới Facebook Gaming Creator tại Việt Nam.
THÔNG TIN TUYỂN DỤNG
Vị trí: Cộng tác viên Hành chính Văn phòng (CTV HCNS)
Phòng ban: Hành chính
Hình thức làm việc: Bán thời gian (Part-time)
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Hỗ trợ các công việc hành chính, vận hành văn phòng hằng ngày, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng – đầy đủ – chuyên nghiệp, đồng thời hỗ trợ bộ phận Hành chính trong việc quản lý hồ sơ, tài sản, văn phòng phẩm và các công việc phát sinh.
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1.1. Quản lý văn phòng
Order vật tư văn phòng; Văn phòng phẩm, vệ sinh văn phòng,… đảm bảo đúng mục đích và số lượng.
Phối hợp với đơn vị vệ sinh, bảo vệ, tòa nhà và các nhà cung cấp dịch vụ khi cần.
1.2. Hỗ trợ hành chính
Nhập liệu và theo dõi hệ thống hợp đồng Online+ Offline
In ấn, scan, photocopy, đóng dấu, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ/tài liệu.
Hỗ trợ tiếp nhận, gửi và quản lý thư từ, bưu phẩm, chứng từ.
Theo dõi các công việc hành chính phát sinh và thực hiện theo phân công.
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Sinh viên các ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan là lợi thế.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và cẩn thận.
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
Giao tiếp lịch sự, phối hợp tốt với các bộ phận.
Sử dụng được Microsoft Office/Google Workspace, đặc biệt Word và Excel/Google Sheets.
Có khả năng xử lý nhiều công việc nhỏ cùng lúc.
Sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh trong văn phòng.
3. QUYỀN LỢI
Hỗ trợ lương cứng: 2.000.000 - 3.000.000 VNĐ/tháng
Được chăm sóc từ những bữa sáng, bữa chiều miễn phí với ngân sách lên tới 2.000.000/người/tháng , cùng không gian cafe hiện đại dành riêng cho nhân viên.
Được học tập, phát triển bản thân, định hướng công việc trong môi trường siêu trẻ trung năng động.
Được dẫn dắt, định hướng nghề nghiệp bởi các Leader
Được hỗ trợ xin dấu, tài liệu thực tập.
Hỗ trợ định hướng nghề nghiệp theo tính cách của bạn, kỹ năng của bản theo công việc phù hợp.
Tham gia các buổi Workshop, Master Talk với sự giao lưu chia sẻ kinh nghiệm của các chuyên gia và CEO hàng đầu trong cùng lĩnh vực;
Môi trường cực kỳ năng động, vui vẻ và thoải mái. Nơi các bạn được thỏa sức sáng tạo và thể hiện đam mê, phát triển bản thân.
4. Thời gian làm việc:
Từ 8h30 - 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6
Từ 8h30 - 16h00 thứ 7 (Mỗi tháng đi làm 2 thứ 7)
5. Địa điểm làm việc: Tòa Appota, Số 16, Ngõ 71, Phố Láng Hạ, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
