Job Requirements
This job post is managed by
Skills
Job description for Clerical Assistant at GS25
- Quản lý và sử dụng con dấu của công ty, dấu mộc tên và chức vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
- Kiểm tra tính hợp pháp của tài liệu trước khi đóng dấu, đảm bảo đúng quy định của công ty.
- Quản lý, cho số, theo dõi đối với hợp đồng, công văn, hợp đồng, quyết định; thông báo và các văn bản lưu hành trong nội bộ và ngoài công ty.
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
- Tổ chức lưu trữ, quản lý và cung cấp cho các phòng ban có liên quan đối với dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty
- Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
- In ấn, sao chụp, phân phối, quản lý và sắp xếp tài liệu theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính khác theo hướng dẫn của cấp trên.
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng ngành Văn thư Lưu trữ, Luật.
- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm tại các vị trí tương đương.
- Biết sử dụng các ứng dụng văn phòng (Word, Excel,...) trên máy tính.
- Cẩn thận, trung thực.
- Có khả năng lọc hồ sơ và kiểm tra số lượng lớn hồ sơ.
- Mức lương cạnh tranh.
- 100% lương trong 2 tháng thử việc.
- Gói bảo hiểm sức khỏe đặc biệt của GS25.
- 12 ngày nghỉ phép/năm.
- Làm việc trong môi trường năng động và phát triển nhanh với nhiều có cơ hội thăng tiến.
- Phòng ban: Legal
- Báo cáo cho: Head of Legal
- Thời gian làm việc: 08:30 – 18:00, Thứ 2 đến Thứ 6
Glints Safety Tips
Don't provide your bank or credit card details when applying for jobs. Legitimate employers and hiring managers do not require an application fee or expect you to pay for training.
Learn More