Job description for Chuyên viên Vận hành Nhân sự at Công ty TNHH Đầu tư Dịch vụ Humventures
VỀ HUMVENTURES
HumVentures (www.humventures.vn), thương hiệu Việt Nam uy tín trong lĩnh vực dịch vụ hiếu khách, quản lý chuỗi thương hiệu cao cấp với dịch vụ ẩm thực, không gian sự kiện và quà tặng thủ công vùng miền đặc sắc. Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến trải nghiệm ẩm thực đỉnh cao và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
HumVentures đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Chuyên viên Vận hành Nhân sự - People Operations Executive thuộc Khối Nhân Lực & Phát triển Tổ chức.
CHÚNG TÔI MONG ĐỢI GÌ NƠI ỨNG VIÊN:
- Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự đảm bảo tính thống nhất, chính xác và bảo mật tuyệt đối.
- Chuẩn bị hồ sơ hợp đồng lao động, phụ lục, điều chuyển, chấm dứt; chủ động theo dõi và cảnh báo các mốc thời hạn thử việc, hết hạn hợp đồng.
- Tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu kỹ lưỡng dữ liệu chấm công, lịch làm việc, nghỉ phép, nghỉ bù để chuẩn bị dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương, thưởng và phúc lợi.
- Thực hiện thủ tục tham gia, điều chỉnh, chấm dứt bảo hiểm (BHXH - BH PVI) theo chính sách công ty.
- Tiếp nhận và giải đáp tận tình, đúng phạm vi các yêu cầu của người lao động về hồ sơ, chế độ và dữ liệu nhân sự.
- Kiểm soát quyền truy cập dữ liệu; chủ động phân tích lỗi lặp lại, điểm nghẽn để đề xuất cải tiến hướng dẫn, biểu mẫu và luồng xử lý hiệu quả hơn.
CHÂN DUNG ỨNG VIÊN MÀ CHÚNG TÔI TÌM KIẾM
Học vấn & Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm tại vị trí Chuyên viên Nhân sự tổng hợp, Chuyên viên Nhân sự, Chuyên viên Hành chính - nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực hiện hồ sơ, hợp đồng, chấm công, dữ liệu lương hoặc bảo hiểm. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp dịch vụ hiếu khách, ẩm thực hoặc bán lẻ đa điểm (Quy mô từ 200 nhân sự) .
Kiến thức & Kỹ năng:
- Nắm vững nguyên tắc cơ bản của pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế TNCN và bảo mật dữ liệu nhân sự.
- Khả năng kiểm tra số liệu nhạy bén, quản lý hồ sơ khoa học; sử dụng thành thạo Excecl và hệ thống phần mềm nhân sự (1Office, SharePoint)
- Giao tiếp rõ ràng, linh hoạt và biết chuyển cấp kịp thời khi phát hiện rủi ro.
Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn trọng, trung thực, có ý thức bảo mật cao và chịu trách nhiệm đến cùng với khối dữ liệu được giao.
- Mang tinh thần dịch vụ khách hàng nội bộ (người lao động), kỷ luật và luôn chủ động tìm cách cải tiến công việc.
BẠN SẼ TÌM THẤY GÌ NƠI HUMVENTURES:
- Thu nhập: Lương thỏa thuận + Service Charge
- Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe PVI.
- Nghỉ phép: 14 ngày phép/năm + 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương.
- Thưởng & hỗ trợ: Thưởng Lễ/Tết, Family Day, Father’s Day, Mother’s Day; chính sách chăm sóc đời sống như kết hôn, sinh con, ốm đau, phúng viếng.
- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ năm, tiêm phòng hằng năm và các chính sách thăm hỏi sức khỏe.
- Bữa ăn: Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc
- Gia đình Người nhà Hum: Chính sách khuyến học cho con của Người nhà Hum, gồm thưởng thành tích học tập và hỗ trợ sách vở từ Tiểu học đến Đại học.
- Ưu đãi nội bộ: Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ trong hệ dịch vụ HumVentures.
- Phát triển: Được đào tạo, nâng cao năng lực và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
