1. Công việc Hành chính- Nhân sự
- Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch nguồn nhân lực, theo dõi thông tin, đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn cho từng vị trí, lấp đầy những vị trí trống.
- Tham mưu cố vấn cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự.
- Lập ngân sách nhân sự, hoạch định nguồn nhằm phục vụ lợi ích sản xuất kinh doanh.
- Tuyển dụng nhân sự, tham gia quá trình phỏng vấn, giám sát quy trình tuyển dụng.
- Tổ chức hướng dẫn đào tạo nhân viên nhằm phát triển nâng cao năng lực nhân viên.
- Xây dựng chính sách thăng tiến, đánh giá năng lực, chỉ đạo, khen thưởng, kỷ luật nhân viên, thay thế bổ sung nhân sự phù hợp
- Chịu trách trách nhiệm về mặt nhân sự của công ty, giám sát tất cả các nhân viên thông qua trưởng bộ phận, đảm bảo tất cả nhân sự được sử dụng vào các vị trí phù hợp để đạt hiệu quả công việc cao nhất
- Điều phối, quản lýđánh giá tổng thể các kế hoạch và chương trình nhân sự được thực hiện, xây dụng kế hoạch, quy định, quy trình tuyển dụng.
Lập kế hoạch, tổ chức tuyển dụng, kiểm soát hệ thống nhân sự và các hoạt động nhằm góp phần phát triển mục tiêu, đạt hiệu quả cao nhất
- Lương thưởng là khoản tiền công trả cho NLĐ để đổi lấy sự hoàn thành công việc của NLĐ. Phúc lợi là những lợi ích để tạo động lực làm việc và giữ chân NLĐ.
- Có quyền yêu cầu TCBP-CBP cung cấp kế hoạch KPIs) triển khai thực hiện, hoàn thành, cũng như kiểm trađột xuất công tác thực hiện hoàn thành mục tiêu, khi cần
- Yêu cầu TBP-CBP giải trình các khoản lương, thưởng KPIs chưa đạt hiệu suất cũng nhu chất lượng đầu ra. Trường hợp TCBP-CBP giải trình không rõ ràng được quyền bác bỏ.
Tuyển dụng nhân sự cho vị trí đang cần tuyển, sàng lọc lựa chọn ứng viên phù hợp vào vị trí, nhanh chóng ổn định nhân sự cho các vị trí trống trong thời gian nhanh nhấtgiúp củng cố lực lượng lao động của công ty.
· Tiếp nhận kế hoạch, yêu cầu bổ sung nhân sự từ các bộ phận, ra soát nhân sự hiên có, lập kế hoạch tuyển dung bổ sung hoạch điều chuyển nhân sự hiện có phù hợp cho các vị trí yêu cầu.
· Lập các kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng, Sàng lọc CV ứng viên, Thực hiện sơ tuyển. Sắp xếp lịch phỏng vấn trực tiếp, tham gia phỏng vấn và đánh giá năng lực ứng của viên.
5. Công việc đào tạo và phát triển
Cung cấp cho nhân sự những công cụ, hành trang cần thiết, tổ chức những khóa đào tạo sâu rộng để giúp nhân sự nắm vững nghiệp vụ, văn hóa công ty
Cũng cung cấp những buổi tập huấn đào tạo để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, các kỹ năng hoàn thành mục tiêu, kỹ năng lãnh đạo quản trị
Kiểm tra giám sát mốc hoàn thành mục tiêu, quản lý hiệu suất và xử lý các vấn đề quan hệ của nhân sự ở cấp bộ phận.
Đánh giá năng lực nhân sự, xem xét các đề xuất thăng chức hoạc luôn chuyển vị trí nhân sự phù hợp.
· Lên kế hoạch đào tạo, Xây dựng giáo án đào tạo nhân sự phù hợp cho từng bộ phận. vị trí;
· Triển khai các khóa (lớp) đào tạo nhân sự nhằm nâng cao kiến thức kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc. Đảm bảo công tác đào tạo phát triển diễn ra đúng kế hoạch
· Kiểm tra đánh giá chất lượng các chương trình đào tạo đã thực hiện, tổng hợp kết quả thu được, phân tích đánh giá phương pháp đào tạo và kết quả thu được.
6. Lương thưởng , phúc lợi
- Xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những lợi ích cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Thực hiện công tác chấm công, quản lí việc nhân sự đi trễ về sớm, nghỉ phép nghỉ việc..V..v
- Xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi, chế độ đãi ngộ, khen thưởng kỉ luật, bảo hiểm cho từng bộ phận-vị trí, năng lực và hiệu xuất làm việc. Xử lí những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động;
- Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho cấp bậc, vị trí công việc để đánh giá hiệu quả và mức độ hài lòng của nhân sự; Khắc phục những nhược điểm bằng việc hỗ trợ nhanh chóng khi có yêu cầu hộ trợ.
- Quản lí hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự; Thực hiện Tính lương và các chế độ chính sách phúc lợi, các nghiệp vụ về bảo hiểm ..V..v giải quyết đi trễ về sớm, công tác, nghỉ phép nghỉ việc..v.v.
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, định biên nhân sự
- Hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty.
- Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định.
- Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho công ty và các phòng ban;
- Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thư từ , thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng…
- Mua sắm, theo dõi kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm..
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding, teambonding trong công ty; xây dựng văn hóa công ty
- Theo dõi nội quy, nề nếp, văn hóa công ty;
- Lắng nghe cẩn thận phân tích kỹ càng kỹ càng
- Tin tưởng vào bản thân cũng như những dịch vụ mà bạn đang cung cấp
- Khả năng kết nối tốt, thích gặp gỡ mọi người và biết cách tận dụng cơ hội để mở rộng quan hệ và chuyển nó thành kết quả công việc
- Làm việc trong nghề nhân sự đòi hỏi phải có khả năng giao tiếp tốt, bất kể là đối thoại trực tiếp hay trao đổi qua điện thoại, email
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, giao tiếp tốt nhạy bén trong công việc, có Khả năng truyền đạt bằng cả lời nói và văn bản ,có tinh thần đồng đội cao. có định hướng lâu dài trong ngành; Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
- Ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty dịch vụ cung ứng Nhân sự. Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí nhân viên/chuyên viên hoặc vai trò tương tự. Có kỹ năng phân tích đánh giá tỉ mỉ, kỹ càng.
- Tổng hợp số liệu chỉ số hoàn thành của NLĐ, phân tích đánh giá, đề xuất phương án với Ban Giám đốc.
II. Quyền lợi của ứng viên
· Làm việc trong môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
· Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp đầy đủ
· Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.