Job description for CHUYÊN VIÊN TRẢI NGHIỆM & CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG QUỐC TẾ at NHA KHOA DR. CARE
A. Chuẩn bị hành trình trước khi khách đến Việt Nam:
- Tiếp nhận thông tin khách hàng đã xác nhận lịch từ bộ phận TLBS Online.
- Thu thập lịch bay, thời gian lưu trú, số người đi cùng, khách sạn và các yêu cầu đặc biệt.
- Gửi Welcome Email và các thông tin cần thiết trước chuyến đi.
- Hỗ trợ khách hàng lựa chọn khách sạn phù hợp vị trí phòng khám, ngân sách và nhu cầu lưu
- trú.
- Phối hợp đặt xe, đón sân bay, Fast Track và các dịch vụ hỗ trợ liên quan theo chính sách.
- Chuẩn bị lịch trình tổng thể để khách hàng dễ dàng theo dõi.
- Phối hợp với TLBS Online, lễ tân và các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được bàn giao đầy đủ.
B. Đón tiếp và hỗ trợ trong thời gian khách ở Việt Nam
- Theo dõi lịch bay và phối hợp đón khách tại sân bay.
- Hỗ trợ đưa khách về khách sạn và cung cấp thông tin cần thiết khi lưu trú tại Việt Nam.
- Chủ động sắp xếp xe đưa đón giữa khách sạn và Dr. Care theo lịch.
- Đón tiếp, hướng dẫn và đồng hành cùng khách hàng trong thời gian sử dụng dịch vụ tại
- phòng khám.
- Chủ động hỏi thăm tình trạng, nhu cầu và mức độ hài lòng của khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng và người đi cùng đối với các nhu cầu phi chuyên môn.
- Tiếp nhận, xử lý hoặc phối hợp xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong hành trình.
- Chuyển bác sĩ hoặc bộ phận chuyên môn xử lý khi nội dung liên quan tình trạng và kế hoạch
- điều trị.
C. Xây dựng dịch vụ hỗ trợ hành trình và trải nghiệm gia tăng:
- Nghiên cứu, đánh giá và đề xuất khách sạn, căn hộ, dịch vụ vận chuyển, nhà hàng và tiện
- ích phù hợp KH quốc tế.
- Xây dựng, cập nhật danh sách đối tác dịch vụ uy tín; theo dõi và đánh giá chất lượng nhà
- cung cấp.
- Nghiên cứu, đề xuất và triển khai quà chào mừng, quà sau điều trị, quà trước khi khách về
- nước.
- Đề xuất các dịch vụ mới giúp gia tăng sự thuận tiện, an tâm và khác biệt cho khách hàng
- quốc tế.
D. Chăm sóc sau khi khách về nước:
- Chủ động hỏi thăm khách hàng sau khi hoàn tất hành trình tại Việt Nam.
- Phối hợp chuyển các phản hồi liên quan chuyên môn cho bác sĩ hoặc bộ phận phụ trách.
- Nhắc các mốc chăm sóc, tái khám và quay lại Việt Nam theo kế hoạch đã thống nhất.
- Ghi nhận phản hồi, cảm nhận và mức độ hài lòng của khách hàng.
- Khuyến khích khách hàng chia sẻ đánh giá hoặc giới thiệu người thân trên nguyên tắc tự
- nguyện.
- Duy trì mối quan hệ với khách hàng sau khi kết thúc dịch vụ.





