Job description for Chuyên viên nhân sự tổng hợp at Công ty TNHH Giá Kho Group
I. CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
Vị trí này chịu trách nhiệm quản trị C&B, tiền lương & phúc lợi, vận hành vòng đời nhân sự & tuyển dụng, quản trị dữ liệu & hệ thống HRIS, và quan hệ lao động & cải tiến quy trình.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Quản trị C&B, Tiền lương & Phúc lợi (40%)
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp và phúc lợi cho nhân viên đảm bảo chính xác, đúng hạn và tuyệt đối bảo mật.
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn... cho người lao động. Phối hợp thực hiện công tác quyết toán thuế TNCN định kỳ.
- Tham gia nghiên cứu thị trường, xây dựng, triển khai và cải tiến các chính sách tiền lương, cơ chế xét tăng lương hàng năm (Salary Review) và các chương trình đãi ngộ giữ chân nhân tài.
2. Vận hành Vòng đời nhân sự & Tuyển dụng (20%)
- Triển khai tuyển dụng, theo dõi và tối ưu các chỉ số hiệu quả tuyển dụng.
- Tổ chức quy trình tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập văn hóa và quy định công ty.
- Quản lý toàn bộ vòng đời hợp đồng lao động (ký kết, gia hạn, chấm dứt), thực hiện thủ tục nghỉ việc và phỏng vấn thôi việc (Exit interview).
3. Quản trị Dữ liệu & Hệ thống HRIS (20%)
- Quản lý, cập nhật và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRIS.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật và quy chuẩn nội bộ.
- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ (Headcount report, Labor turnover, Cost report...) theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
4. Quan hệ Lao động & Cải tiến Quy trình (20%)
- Tư vấn và giải đáp các thắc mắc của CBNV về chính sách nhân sự, quy định công ty và Luật lao động.
- Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật lao động một cách thấu đáo và tuân thủ pháp luật.
- Đề xuất cải tiến quy trình vận hành nhân sự nhằm nâng cao năng suất.
III. YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Từ 02 - 03 năm kinh nghiệm chuyên sâu về C&B và Vận hành Nhân sự (HR Operations). Có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ là 1 lợi thế.
- Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp luật hiện hành.
- Thành thạo các phần mềm quản trị nhân sự HRIS, phần mềm chấm công & tính lương.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và tổng hợp báo cáo.
- Giao tiếp tốt, trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin tuyệt đối và có khả năng chịu áp lực cao.
IV. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 (8h30 - 17h30)
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng Tết theo hiệu quả kinh doanh.
- Môi trường làm việc trẻ trung, sáng tạo, thân thiện, không ngại đổi mới.
- Chính sách mua hàng nội bộ ưu đãi dành cho nhân viên.
- Các hoạt động nội bộ hấp dẫn: thể thao, lễ Tết, teambuilding...
- Cơ hội học tập, nâng cao kỹ năng và kiến thức định kỳ hàng tháng.
- Lộ trình phát triển rõ ràng, minh bạch.
- Được trao quyền để nhân viên phát huy năng lực bản thân, phát triển tư duy và đóng góp vào sự phát triển của công ty thông qua những dự án, nhiệm vụ.
