Chuyên viên Mua hàng

CÔNG VIỆC CHÍNH

1. Mua hàng và quản lý đơn hàng

• Rà soát nhu cầu đặt hàng, tìm nguồn cung, lấy báo giá và đề xuất phương án mua tối ưu.

• Thực hiện PO trên ERP, theo dõi giao hàng và xử lý các phát sinh về tiến độ, số lượng, chất lượng, giá và chứng từ.

2. Phát triển và quản trị nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới cho phụ tùng, linh kiện, vật tư kỹ thuật và thiết bị.

• Đàm phán giá, MOQ, lead time, thanh toán, bảo hành và các điều kiện thương mại.

• Theo dõi hiệu quả nhà cung cấp và phát triển nguồn cung thay thế nhằm giảm rủi ro gián đoạn.

3. Kiểm soát và tối ưu chi phí

• Theo dõi biến động giá, benchmark báo giá và phân tích chi phí mua hàng.

• Đề xuất các giải pháp cost saving, tối ưu MOQ, lead time và tổng chi phí sở hữu.

4. Hợp đồng, công nợ và thanh toán

• Quản lý hợp đồng, bảng giá, hồ sơ và dữ liệu nhà cung cấp.

• Phối hợp đối chiếu đơn hàng, giao nhận, hóa đơn, công nợ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

5. Quản lý dịch vụ Xuất nhập khẩu, Hải quan, Logistics

• Quản lý, điều phối Nhà cung cấp dịch vụ XNK, Thủ tục Hải quan, Logistics quốc tế và nội địa, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và đáp ứng các yêu cầu của công ty về tiến độ, chất lượng.

• Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí tại cảng, thuế XNK, làm việc với hãng tàu để xử lý các vấn đề phát sinh nếu có.

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, Thứ 7 cách tuần

Yêu cầu

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Chuỗi cung ứng, Kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan.

• Từ 3 năm kinh nghiệm mua hàng; ưu tiên trong lĩnh vực ô tô, linh kiện, vật tư kỹ thuật, thiết bị công nghiệp.

• Có kinh nghiệm phát triển nhà cung cấp, đàm phán thương mại, phân tích giá và tối ưu chi phí.

• Có khả năng làm việc độc lập, xử lý các giao dịch và tình huống mua hàng phức tạp.

• Thành thạo Excel, phần mềm ERP phân hệ mua hàng; biết Power BI hoặc công cụ phân tích dữ liệu là lợi thế.

• Chủ động, trung thực, có tư duy dữ liệu và kỹ năng phối hợp tốt.

• Tiếng Anh/ hoặc Tiếng Trung